Воинский учет
Воинский учет – трудозатратная процедура, требующая регулярного взаимодействия с военкоматами, подготовки отчетов и отслеживания изменений. Особенно много сил и ресурсов воинский учет отнимает у компаний с обособленными подразделениями и иногородними сотрудниками.
Вести воинский учет обязана каждая компания независимо от размера и формы собственности.
Особенность ведения воинского учета – это:
1. Дополнительная нагрузка на штатного сотрудника. Обычно ведением воинского учета в компании занимается либо штатный кадровик, либо штатный бухгалтер, которые и без того нагружены не только ведением внутреннего учета сотрудников, сдачей огромного количества разной отчетности, но и бизнес-задачами компании.
Дополнительная нагрузка, связанная с ведением воинского учета, отнимает значительное количество времени, требует много знаний и внимания.
2. Нетипичность (оригинальность) учета. Ведение воинского учета весьма отличается от ведения кадрового учета набором несвойственных последнему черт, например, воинский учет – это всегда:
– отдельный пакет (набор) документов, не пересекающийся с документацией кадрового учета;
– актуальность и безошибочность документации, к чему предъявляются строгие требования под угрозой применения штрафных санкций;
– отдельные обязанности лица, ведущего воинский учет, выходящие за пределы ведения кадрового учета;
– отдельный пакет мер ответственности в сфере ведения воинского учета.
3. Специфичность субъективного состава. С одной стороны – это компании, с другой стороны – это военкоматы и администрации.
При ведении воинского учета от компаний требуется тесная работа со всеми военкоматами, где сотрудники стоят на учете, в том числе если последние иногородние. Это связь должна быть отлаженной и регулярной. Все действия, связанные с ведением воинского учета должны совершаться в строго предусмотренные законом сроки и порядке. Если этого не делать — сотрудников оштрафуют, а в отношении компании может быть организована внеплановая проверка.
Специалисты Юридического Бюро «Константа» имеют опыт работы в сфере воинского учета, знают методики работы, правила и нюансы процедуры, а также имеют опыт подготовки всей необходимой документации в военкоматы и администрации.
Чтобы вы были уверенными в соблюдении вашей компанией законодательства по воинскому учету, наши специалисты готовы оказать следующие услуги:
- Консультация по вопросам воинского учета.
- Аудит ведения воинского учета:
– проверка актуальности, полноты, корректности документов, регламентирующих воинский учет в организации;
– рекомендации по актуализации документов и устранению выявленных нарушений по перечню и заполнению документов.
«Проверим все ли есть, все ли правильно и скажем что надо сделать, чтобы все соответствовало обязательным требованиям».
- Постановка воинского учета:
– организация воинского учета в компании с нуля;
– формирование полного пакета документации;
– разработка предусмотренных законом шаблонов документов.
«Разработаем всю документальную базу, разложим ее по предусмотренным папкам и расскажем, что делать с ней дальше».
- Восстановление воинского учета:
– анализ текущего состояния документов воинского учета;
– разработка недостающих документов;
– рекомендации по устранению выявленных нарушений и дальнейшему правильному ведению воинского учета.
«Фактически проведем аудит ведения воинского учета компанией и осуществим его постановку в соответствии с требованиями закона».
- Ведение воинского учета (данная услуга доступна при одновременном ведении кадрового учета):
– создание и обновление предусмотренных законом «папок воинского учета», наличие которых обязательно в каждой компании;
– регулярная актуализация правовой базы воинского учета;
– разработка справочной информации по заполнению и актуализации всех видов документов воинского учета;
– подготовка полного пакета воинских документов компании: приказы, картотека личных карточек, журнал и другие документы;
– ведение текущей (регулярной) деятельности по воинскому учету: проверка полноты и корректности данных по воинскому учету сотрудников компании; формирование картотеки призывников и военнообязанных; ведение номенклатуры дел военнообязанных сотрудников и воинских журналов;
– консультирование по вопросам воинского учета;
– подготовка ежегодной отчетности в военный комиссариат и муниципальные образования.
«Возьмем все бремя ведения воинского учета на себя».
- Сопровождение при проверках (проверочных мероприятиях).
Проверить компанию на соблюдение правил воинского учета может военкомат, либо военный комиссариат.
Цель проверки – установить полноту и качество воинского учета работников. Для ее достижения военные комиссариаты обычно сверяют данные учета с имеющими у них сведениями, затем проверят документы воинского учета в компании.
Специалисты кадрового консалтинга Юридического бюро «Константа»:
– обеспечивают защиту прав и законных интересов компании при проверке;
– готовы обжаловать действия (бездействия) уполномоченных лиц и органов, вынесенные ими предписания, постановления и иные ненормативные правовые акты.
