Аудит кадрового учета

Смотреть видео

Кадровый аудит проводят с целью:

• выявления случаев нарушения трудового законодательства, их квалификацию и определения рисков;
• выявления случаев нарушения иного законодательства, сопровождающего трудовые отношения, по возможности их квалификацию и определение рисков;
• выявления существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота в компании (несогласованность со смежными подразделениями, недостаточная или излишняя бюрократизация процессов создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.);
• выявления зон рисков трудовых споров с работниками и негативных последствий таких споров;
• определения возможностей оптимизации системы кадрового делопроизводства.

Своевременно проведенный кадровый аудит и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволяют компании юридически грамотно выстраивать взаимоотношения с сотрудниками; минимизировать возможные риски, возникающие в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов и разрешения возникающих трудовых споров с работниками.

Внутренний кадровый аудит могут провести и штатные работники, но они не всегда способны дать независимую и объективную оценку сложившейся ситуации. Целесообразно, если в компании существует отдельное подразделение или независимый специалист.

Проведение внешнего аудита требует значительных финансовых средств, создает необходимость показать внутренние проблемы посторонним компании людям, требует соблюдения требований законодательства о персональных данных.

Эксперты ЮБ «Константа» в короткие сроки проведут качественную оценку системы кадрового документооборота компании, существующих в ней процедур, стандартов и технологий создания кадровой документации, а также ее проверку на предмет полноты состава и соответствия оформления и действующему законодательству РФ, а также, при необходимости, проведут оценку профессиональных навыков специалистов кадровой службы.

Эксперты гарантируют строгое соблюдение режима конфиденциальности и обязуются соблюдать правила работы с персональными данными.

По желанию клиента аудит может быть полным (по всем участкам ведения КДП) и выборочным. При выборочном аудите проверяются отдельные участки ведения КДП; документы по отдельным работникам, все аспекты кадровой работы с помощью репрезентативной выборки документов.

По окончании предоставляется подробный письменный отчет о выявленных нарушениях.