Правильное оформление товарной накладной: на своих ошибках не учимся?

Специалисты Юридического бюро «Константа» довольно часто принимают участие в урегулировании споров, возникающих из договорных отношений. В этот раз за помощью в разрешении спора по договору поставки обратился наш постоянный клиент, поставивший товар в согласованном объеме и в установленные договором сроки, но не дождавшийся оплаты за поставленный товар.

Согласно ч.1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Как следует из подписанного сторонами Договора поставки, стороны согласовали, что цена, количество, ассортимент и сроки поставки товара указываются в спецификации. Существенные условия предмета поставки (наименование и количество товара) также отражены в спецификации. Таким образом, существенные условия договора были согласованны сторонами.

Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли - продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара (п. 1 статьи 486 ГК РФ), если иное не предусмотрено Кодексом, другим законом, иным и правовыми актами или договором купли - продажи и не вытекает из существа обязательства.

Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли - продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, то в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314 ГК РФ (п. 1 ст. 457 ГК РФ).

Основным документом, подтверждающим поставку товара от Поставщика Покупателю, является товарная накладная, при оформлении которой важно обратить внимание на следующие моменты:

• Товарная накладная должна быть подписана уполномоченными на то лицами (руководитель организации, как лицо, действующее без доверенности от имени и в интересах юридического, или лицом, имеющим право действовать от имени Покупателя на основании доверенности);
• Товарная накладная должна быть скреплена печатями сторон и подписями уполномоченных лиц;
• Товарная накладная должна содержать дату отгрузки и дату приемки товара;
• Поставляемый груз должен быть поименован в накладной таким образом, чтобы товар можно было идентифицировать.

В нашем случае товарная накладная была подписана со стороны Покупателя работником, не имеющим доверенности от организации. Однако ситуацию «спас» тот факт, что товарная накладная была скреплена печатью Покупателя.

При обосновании правовой аргументации по делу за основу были взяты положения ст. 182 ГК РФ, согласно которым полномочия могут подтверждаться не только выданной представителю доверенностью, но и явствовать из обстановки, в которой действует представитель, в частности из наличия у него доступа к печати представляемого лица и нахождения его на рабочем месте. Юрист обратил внимание суда на тот факт, что накладная подписана ответчиком и скреплена его печатью, которая не может находиться в свободном доступе для лиц, не имеющих полномочия на совершение спорных действий, при этом о потере или хищении печати ответчик не заявлял, в правоохранительные   органы не обращался, доказательств обратного суду представлено не было.

Суд счел приведенные доводы убедительными. Дело было выиграно.