Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский учет - не просто документирование хозяйственно-финансовых операций, осуществляемых компанией, его задачи намного шире, чем составление отчетности той или иной организации. Знания, которыми должен обладать профессиональный бухгалтер, относятся к различным сферам экономики, юриспруденции, делового администрирования.

К сожалению, хороших специалистов, способных справиться с этой серьезной задачей, найти довольно сложно, к тому же требования к условиям труда и заработной плате высококвалифицированный бухгалтер предъявляет тоже весьма высокие.

В связи с этим, в настоящее время все более широкое распространение у представителей малого, среднего и даже крупного бизнеса получает бухгалтерский аутсосринг, когда функции ведения бухгалтерского учета осуществляется не штатным бухгалтером компании, а передается сторонней организации. Однако, четкое представление о том, что такое бухгалтерский аутсорсинг, кто оказывает подобные услуги, чем они удобны и выгодны, имеет далеко не каждый руководитель компании.

Многие слышали о том, что бухгалтерские услуги, оказываемые сторонними компаниями, обходятся дешевле, чем зарплата, выплачиваемая штатным сотрудникам, но это далеко не единственное преимущество аутсорсинга.

Разумеется, сделать выбор в пользу аутсорсинга очень не просто. С одной стороны, традиционная бухгалтерия - это штатные бухгалтеры, которые находятся постоянно под рукой. Ими можно оперативно управлять, их действия контролировать. Успокаивает и тот факт, что главный бухгалтер, будучи оформлен на работу, несет персональную ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета компании. Но персональная ответственность главного бухгалтера на деле часто оказывается достаточно условной. Если в какой-то момент выясняется, что в результате профессиональной деятельности бухгалтера компания понесла материальные убытки, руководитель чаще всего просто избавляется от такого специалиста, понимая, что возложить на него материальную ответственность окажется себе дороже. Кроме того, руководитель подчас чувствует себя заложником компетенции, профессионализма, да и просто отношения к работе своих бухгалтеров.

Таким образом, "преимущества" обычного, привычного для большинства руководителей устройства бухгалтерского учета являются первопричиной проблем огромного количества работающих бухгалтерий.

Рассмотрим основные достоинства бухгалтерского аутсорсинга:

1.Сокращение затрат

Значимым аргументом при выборе пути организации бухучета является экономическая составляющая. При сопоставлении величины расходов, необходимых на организацию работы штатной бухгалтерии, выявляются статьи, затраты на которые не требуются при аутсорсинге. Среди них затраты на отбор и найм профессионального персонала, затраты на обучение, повышение квалификации, консультационные расходы, на размещение персонала в офисных помещениях, офисную мебель, специальную мебель для хранения финансовой документации, оргтехнику, программную продукцию, специальную литературу, выплата заработной платы, уплата налогов на заработную плату и социальных взносов. Если учитывать этот фактор при сравнении затрат на фонд заработной платы и предлагаемой цены контракта специализированных организаций, то Вы увидите реальную экономию.

2. Рациональное распределение ресурсов

Экономия средств на ведение бухгалтерского учета может происходить за счет узкой специализации компании-аутсорсера, которая, с одной стороны, снижает стоимость за счет продажи знаний и умений ''оптом'', с другой - обеспечивает качество функций за ту же цену в силу наличия конкуренции. Сегодня большинство руководителей называют возможность сфокусировать собственные ресурсы на основных, профильных целях бизнеса, серьезным преимуществом. Когда обеспечивающие функции (такие как бухгалтерский учет) делегируются сторонним фирмам, предоставляющим услуги аутсорсинга в конкретной области, у компании развязываются руки, чтобы произвести перераспределение внутренних ресурсов в пользу основного бизнеса.

3. Человеческий фактор

Вы никогда не будете зависеть от любых факторов риска, связанных с деятельностью конкретного сотрудника: болезни, несчастных случаев, халатности или незнания, внезапным увольнением и т.п.

Сотрудники аутсорсинговой компании априори не имеют личностной оценки как самого клиента, так и его действий, поскольку договорные отношения существуют с аутсорсинговой компанией, в то время как бухгалтер, недовольный условиями работы зачастую становится источником значительного количества ошибок и утечки конфиденциальной информации.

Итак, передав функцию ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг, компания может сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты и, что весьма важно, минимизировать возможность наступления проблем с проверяющими органами.

Так зачем же Вам рисковать своей фирмой и своей репутацией, когда существует проверенный и успешно зарекомендовавший себя во всем мире опыт.