В Иванове обсудили практику работы с ЭТрН после 1 сентября
16 сентября в областном центре на площадке ТЦ «Текстиль-Профи Иваново» состоялся практический семинар на тему «Электронные транспортные накладные (ЭТрН) после 1 сентября: первые итоги, практические решения, налоговые риски и ответственность».
Организаторами мероприятия выступили Юридическое бюро «Константа» и ИТ-компания «Софт Навигатор».
Семинар прошел при поддержке центра «Мой бизнес» и ИРО «ОПОРА РОССИИ».
Спикерами мероприятия стали:
Ольга Фирсова — директор по развитию компании «Софт Навигатор».
Ольга Напалкова — директор департамента бухгалтерского учета и налогообложения ЮБ «Константа», член Комиссии по услугам в области аудита, внутреннего контроля и финансово-управленческого консультирования Общероссийской общественной организации «ОПОРА РОССИИ».
Иван Волков — ведущий юрист правового департамента ЮБ «Константа», член ИРО Ассоциации юристов России.
В своем выступлении Ольга Фирсова рассмотрела практические вопросы работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) после 1 сентября 2026 года. Спикер рассказала об изменениях в порядке применения ЭПД, случаях, когда допускается использование бумажной транспортной накладной, а также пояснила, какие электронные документы входят в обязательный контур перевозки.
Отдельное внимание Ольга Фирсова уделила организации работы с ЭТрН внутри компании. Она разобрала роли подразделений и участников перевозки, порядок формирования и подписания титулов ЭТрН, требования к сведениям о грузе, перевозчике, автомобиле и водителе, а также действия грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя на различных этапах перевозки. Спикер также рассказала о порядке работы водителей с электронными документами и QR-кодами при проверках на дороге.
Значительная часть выступления была посвящена типичным ошибкам при работе с ЭПД. Спикер рассказала о проблемах, возникающих из-за отсутствия ответственного за процесс, неподготовленности сотрудников, водителей и контрагентов, несогласованности электронного документооборота с учетными системами и сложностей при взаимодействии через разных операторов ЭДО. Кроме того, спикер объяснила, как отличить технический сбой от организационной ошибки и какие действия необходимо предусмотреть компании на случай недоступности оператора, ГИС ЭПД, сервиса подписи или других элементов электронного документооборота.
В завершение Ольга Фирсова подчеркнула необходимость выстроить внутри компании единый процесс работы с ЭПД: определить роли и ответственность сотрудников, контролировать статусы документов и предусмотреть порядок оперативного реагирования на ошибки и технические сбои.
Ольга Напалкова в своем выступлении рассмотрела основные изменения в работе бухгалтера, связанные с переходом на электронные перевозочные документы. Она рассказала о новом порядке документооборота и расчетов, обратила внимание на особенности подтверждения транспортных расходов и налоговые риски. Отдельно спикер остановилась на взаимодействии ГИС ЭПД и ФНС, пояснила, какие сведения становятся доступными для налогового контроля и какие ошибки и расхождения в документах могут повлечь неблагоприятные последствия для налогоплательщика. Также Ольга Напалкова рассказала, какие документы необходимо иметь для подтверждения расходов и вычетов по НДС и в каких случаях оформление ЭТрН не требуется.
Иван Волков посвятил выступление правовым аспектам перехода на электронные перевозочные документы. Спикер рассмотрел изменения законодательства, в соответствии с которыми с 1 сентября 2026 года электронный формат стал общим правилом для оформления перевозочных документов при автомобильных перевозках, транспортной экспедиции, железнодорожных и авиационных перевозках. Он также рассказал об ответственности и иных правовых последствиях отсутствия ЭТрН, включая доказательственные и налоговые риски, и разобрал случаи, когда транспортная накладная может оформляться на бумаге или ЭТрН не требуется.
Мероприятие вызвало большой интерес и собрало более 250 участников. В ходе семинара слушатели участвовали в обсуждении и задавали вопросы, связанные с практическим применением электронных перевозочных документов. Спикеры подробно ответили на вопросы участников и разобрали возникающие на практике ситуации.
Юридическое бюро «Константа» и ИТ-компания «Софт Навигатор» оказывают комплексную поддержку бизнеса при переходе на электронные перевозочные документы. Специалисты консультируют по вопросам бухгалтерского и налогового учета транспортных расходов и проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов, проводят аудит, разрабатывают договоры и оценивают готовность документооборота и ИТ-инфраструктуры к работе с ЭТрН.
«Софт Навигатор» также помогает разрабатывать внутренние регламенты, интегрировать учетные системы с операторами ЭДО и ГИС ЭПД, настраивать и дорабатывать 1С, рабочие места сотрудников и мобильные приложения водителей, а также проводят обучение пользователей и оказывают техническую поддержку.
Контакты для связи:
Юридическое бюро «Константа»: +7 (930) 347-58-85,
+7 (4932) 57-58-85; почта: news@info.ruconst.com
Компания «Софт Навигатор»: +7 (4932) 26-77-77; почта: sale@softnavi.ru