Нерабочий оплачиваемый день для диспансеризации: как оформить и оплатить

С 11 августа вступил в силу новый закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ, по которому работники, достигшие возраста сорока лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Этот день можно будет потратить только на прохождение диспансеризации. Речь идет о комплексе мероприятий, направленных на раннее выявление хронических неинфекционных заболеваний (ХНИЗ), оценку факторов риска возникновения этих заболеваний с целью их коррекции. Основная цель введения новой нормы – увеличить число россиян, которые регулярно проходят диспансеризацию. Сделать это бесплатно можно и сейчас, но в большинстве случаев для этого приходится тратить свободное от работы время. Сама по себе массовая диспансеризация очень важна для выявления онкологических заболеваний на ранней стадии, когда бороться с ними гораздо проще. Именно своевременная диагностика гарантирует излечение множества даже самых тяжелых заболеваний. Например, доказано, что диспансеризация помогает диагностировать онкологические заболевания на ранних стадиях почти в восемь раз чаще.

Теперь трудовой кодекс позволяет взять на диспансеризацию:

1. работникам в возрасте от 18 до 39 лет – 1 рабочий день 1 раз в три года;
2. работникам в возрасте 40 лет и старше (за исключением работников, указанных в пункте 3) – 1 рабочий день 1 раз в год;
3. работникам предпенсионного возраста (которым осталось 5 лет до назначения пенсии по старости, в том числе досрочно) и работникам, являющимся получателями пенсии старости или пенсии за выслугу лет – 2 рабочих дня 1 раз в год.

Работник может быть освобожден от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом точная дата предварительно должна быть согласована с работодателем.

Для категории работников в возрасте от 18 до 39 необходимо проверить, имеет ли право данный работник на предоставление нерабочего дня для прохождения диспансеризации в текущем году, так как диспансеризация в отношении граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно проводится раз в три года (то есть в возрасте 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36 и 39 лет). При этом годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста.

На основании полученного от работника заявления работодатель издает приказ о предоставлении нерабочего дня для диспансеризации, с которым знакомит работника под подпись.

Нерабочий день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку. Выплата за данный день производится в ближайший день выплаты заработной платы, облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда.

В табеле учета рабочего времени день прохождения диспансеризации можно отметить кодом «ОВ» или «27», а также кодом «Д» или «40».

Чтобы подтвердить целевое использование этого дня, работник должен будет предоставить работодателю справку из медучреждения о прохождении диспансеризации в предоставленный ему день, если необходимость предоставлять такую справку прописана в соответствующем нормативном акте организации (ст. 185.1 ТК РФ).

В настоящее время из-за коронавируса по всей стране временно приостановлены профилактические медосмотры и диспансеризация взрослого населения. Запрет будет действовать на территории субъекта РФ до момента, когда региональные власти отменят соответствующие ограничения, введенные из-за распространения инфекции. Пока у сотрудников нет возможности проверить здоровье, работодатели вправе не предоставлять им дни для прохождения диспансеризации.