Как оформить больничный лист, если сотрудник на удаленке

23 Марта 2020

В предыдущих публикациях серии «Константа в эфире!» мы говорили о вынужденных мерах, связанных с пандемией, по переводу сотрудников на удалённую работу. Мы осветили вопрос перевода на удаленку по Трудовому кодексу РФ, а также подробно остановились на технических аспектах перехода на дистанционную работу.

В данном материале руководитель отдела персонала ГК «Константа-Холдинг» Ольга Еремеева расскажет, как быть, если сотрудник, работающий дистанционно, заболел.

Но в начале обращаем ваше внимание, что в силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

– вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы и др.

Важно при оформлении документов о переводе сотрудников на дистанционную работу в дополнительном соглашении к трудовому договору указать способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст. 312.1 ТК РФ).

Что касается ситуации болезни сотрудника на дистанционной работе, отметим, что такие сотрудники обладают всеми правами на получение пособия по временной нетрудоспособности, как и все остальные сотрудники.

В соответствии со ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, если дистанционный работник заболел, он должен направить работодателю оригинал листка нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением. Это касается больничных, выданных в общепринятом бумажном виде. При переводе работников на удаленку работодателю следует рассказать о такой необходимости. Если сотрудник все же заболел, но больничный лист не направил, рекомендуем работодателю запросить его у сотрудника, возможно, он просто не знает или забыл о такой обязанности.

Напомним, что важным прогрессивным моментом в оформлении листов нетрудоспособности стало принятие Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Алгоритм взаимодействия по выдаче электронных листов нетрудоспособности очень простой.

С электронными больничными листками могут работать те организации, которые зарегистрированы на специальных сервисах электронного документооборота или в личном кабинете Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС.

Медицинские учреждения, в свою очередь, загружают в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.

Работодатель по номеру электронного больничного листка находит его в соответствующей системе и заполняет раздел работодателя, указывая наименование работодателя, СНИЛС и расчетный счет сотрудника, средний заработок, стаж и др.

Обращаем внимание работодателей: как только организация подключилась к соответствующим системам, необходимо уведомить сотрудников, что у них есть право оформить больничный в электронном виде (можно выпустить приказ и ознакомить с ним под подпись или сделать рассылку по электронной почте). Это очень важный и удобный механизм, особенно в сложившейся ситуации с пандемией коронавируса.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Отметим, что выплата пособий различается в разных регионах России. Часть регионов, в том числе Ивановская область, участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Какой больничный выбрать, решать Вам, но мы видим следующие преимущества электронного больничного:

для работника:

- проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре;

- невозможно испортить, забыть, потерять (если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг);

- не нужно бережно хранить и передавать работодателю, как его бумажный аналог (достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте).

для работодателя:

- меньше ошибок (нет необходимости возвращать на исправление в медучреждение);

- меньше злоупотреблений (работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать);

- меньше работы (не нужно будет тратить время на: передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС, учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности, проверку подлинности больничных, хранение и обработку архива);

- меньше места для архивов (у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог).

Для информации дополнительно сообщаем, что 18 марта 2020 года опубликовано постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294, которым утверждены Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина по причине распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV).




Рейтинг новости: 1967

Возврат к списку

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения