Куда «уходят» деньги владельцев фитнес-клубов

Фитнес-центр - это прежде всего коммерческая организация, которая функционирует по определенным правилам бизнеса в фитнес-индустрии.

Открыть фитнес-центр не сложно, самое главное — сохранить доход, который он приносит. Прибыль компании может падать не только потому, что клиенты уходят в другие клубы. Владельцы объектов спорт-индустрии нередко теряют выручку из-за «серых» схем своих сотрудников.

Про типичные места «финансовых протечек» спортивных клубов и о том, каким способом их можно выявить, чтобы провести профилактику, рассказывает коммерческий директор компании «Иваудит» Мария Хочинская.

- Мария Сергеевна, здравствуйте. Мы знаем, что среди Ваших клиентов были компании, оказывающие спортивно-оздоровительные услуги. Хотели попросить Вас поделиться вашим опытом.

- Любой собственник заинтересован в контроле за собственными расходами. В ходе нашей деятельности мы регулярно проверяем отдельные фитнес-центры, а также спортивные клубы, являющиеся частью крупных холдингов, в результате чего выявили следующую тенденцию.

Если в организации происходит смена директора, бухгалтера, управляющего, а также проводилась реконструкция или ремонт зданий, закупка оборудования, повышается риск появления «бардака» в ведении бухгалтерского и налогового учета, а также возникают и существуют длительное время схемы, при которых наемные работники присваивают денежные средства компании. Этому способствует и тот факт, что в спорт-индустрии имеет место прием наличных денежных средств от клиентов.

- Интересно, насколько велик объем присвоенных денежных средств?

- В начале 2019 года специалистами ООО «Иваудит» проведен инициативный аудит сплошным методом по запросу одного из учредителей спортивного клуба, имеющего сеть филиалов в трех субъектах Российской Федерации.

Благодаря проведенной проверке удалось выявить факт присвоения денежных средств наемными сотрудниками компании. Сумма хищения составила 10 171 102 руб. И такие хищения денежных средств мы выявляем регулярно.

- Что представляет из себя инициативный аудит?

- Инициативный аудит – это проведение аудиторской проверки бухгалтерского и налогового учета организации по заявке клиента.

Его целью является выявление и оптимизация финансовых, налоговых рисков.

- А какие еще типичные нарушения выявляются чаще всего при аудиторской проверке спортивных клубов?

- В результате проверки аудиторами были выявлены нарушения, такие как:

1) нарушения по ведению учета выданных денежных средств при отсутствии кассовой дисциплины (документально неподтвержденные операции по выдаче и возврату подотчетных сумм сотрудникам);

2) недостатки формирования учетной политики;

3) нарушения при взаиморасчетах по выданным кредитам и займам между взаимозависимыми юридическими лицами;

4) высокая загруженность кадров, превышение персоналом должностных полномочий, небрежность, недостаточно качественное оформление документов;

5) нарушения при списании материально-производственных запасов;

6) отсутствие забалансового учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, по договорам аренды;

7) нарушения при расчетах с поставщиками и подрядчиками;

8) нарушения при аудите расходов от обычных видов деятельности.

- Подводя итог, учитывая имеющийся у Вас опыт, обозначьте, пожалуйста, факторы, при которых следует задуматься о проведении инициативного аудита.

- Компании следует задуматься о проведении аудита бухгалтерского или налогового учета в случаях, когда:

1) у компании несколько учредителей,

2) менялся директор, управляющий, главный бухгалтер или состав бухгалтерии,

3) проводились строительно-монтажные и ремонтные работы,

4) были необоснованные расходы на рекламу и обучение сотрудников,

5) произошла реорганизация предприятия (разделение, слияние и т.д.),

6) есть неуверенность в правильности ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности,

7) есть подозрение на хищение наличных денежных средств из кассы и «подлоги» платежных документов и т.д.

В заключении отмечу, что целями инициативного аудита являются: выявление финансовых и налоговых рисков собственника, устранение нарушений, избежание штрафных санкций.

Мы рекомендуем Вам провести аудиторскую проверку и быть уверенными в завтрашнем дне!