Стоит ли проводить специальную оценку условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ), заменившая в 2014-м хорошо знакомую нам процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда, является весьма актуальным вопросом практически для всех работодателей.

Рано или поздно каждая организация независимо от ее размеров, отрасли, формы собственности и прочих обстоятельств приходит к СОУТ. Одни - по собственной инициативе, желая стать законопослушными и привести в порядок льготы и компенсации работникам, улучшить условия труда, спланировать медицинские осмотры работников и т.д. Другие - по предписанию, выданному в результате проверки Государственной инспекцией труда. Ну, а третьи – намереваясь оптимизировать свои расходы на обязательное социальное страхование - рационально использовать на проведение СОУТ часть своих страховых взносов в ФСС, чтобы затем получить скидку к страховому тарифу.

Возможность реальной экономии

От результатов проведения специальной оценки условий труда напрямую зависят дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР. Напомним, что для плательщиков страховых взносов для физлиц на работах с вредными условиями труда и правом на досрочный выход на пенсию применяются следующие дополнительные тарифы: на 2014 год - 6%, на 2015 год и последующие годы - 9%.

Но для плательщиков, которые провели СОУТ, в зависимости от установленного по ее результатам класса условий труда взамен указанных выше жестких дополнительных тарифов применяются дифференцированные - гораздо более мягкие и дающие возможность экономии.

Результаты СОУТ могут, помимо прочего, использоваться:

- для установления работникам гарантий и компенсаций,

- для расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,

- для обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование,

- для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
- для урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями.

И это только основные преимущества, которые дает СОУТ работодателю, – их список обширен.

ЭКОНОМИКА СОУТ: ДАВАЙТЕ ВСЕ ВЗВЕСИМ!

Для организаций с более высокими страховыми тарифами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (в нашем примере использован минимальный страховой тариф - 0,2%), с работниками, имеющими право на досрочный выход на пенсию, перевес в пользу экономии от проведения СОУТ будет еще более значительным.

Штрафные меры

Особо уточним, что за отказ от СОУТ юрлица рискуют получить административный штраф от 50 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1. КОАП РФ, повторно - от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, на должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб., лей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; для ИП - от 30 000 до 50 000 руб.).

На всех ли рабочих местах проводится СОУТ?

СОУТ не нужен в случае с трудом надомников, дистанционных работников и тех, кто работает по договору на физлиц, не являющихся ИП.

В других случаях СОУТ проводится в отношении 20% рабочих мест от их общего числа (но не менее двух) и результаты этой оценки применяются ко всем аналогичным рабочим местам в организации.

По ним разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. Однако если выявлено хотя бы одно рабочее место, не соответствующее признакам аналогичности (ст. 9 Федерального закона), то СОУТ проводится уже на всех рабочих местах.