Электронная регистрация

Заместитель руководителя отдела регистрации и ликвидации ЮЛ и ИП юридического бюро ''Константа'' в г. Ярославле

Екатерина Соловьева, заместитель руководителя отдела регистрации и ликвидации ЮЛ и ИП юридического бюро ''Константа'' в г. Владимире

Чтобы воспользоваться электронной регистрацией, необходимо быть обладателем ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), который необходим для аутентификации отправителя документов, либо обратиться к имеющему ЭЦП нотариусу. Заметим, что ключ ЭЦП нотариусам выдается через удостоверяющий центр Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения подписи.

Важно отметить, что нотариус в процессе электронной регистрации, как и в процедуре обычной (бумажной) регистрации, необходим, поскольку именно он удостоверяет подпись заявителя на заявлении о государственной регистрации. Таким образом, данное новшество не изменило порядок заверения и регистрации, но у нас появился еще один способ обмена документами с регистрирующим органом.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) можно ознакомиться с перечнем нотариусов, предоставляющих услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию. Согласно данной информации такую услугу предоставляют нотариусы всего лишь в 13 субъектах РФ. Однако далеко не все нотариусы, к которым рекомендует нам обратиться ФНС, окажут помощь в электронной регистрации. Скорее всего, это связано с тем, что соответствующей практики у многих нотариусов пока просто нет (впрочем, как и в некоторых инспекциях УФНС РФ). Поэтому прежде чем воспользоваться данной услугой, уточняйте о ее возможности у указанных нотариусов.

Если в вашем регионе вам все же не удалось найти нотариуса, оказывающего услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию, то вы можете самостоятельно получить ключ ЭЦП, заключив договор с аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ), входящим в сеть доверенных УЦ ФНС России. Здесь все гораздо проще. Заполнить заявку на получение ключа ЭЦП можно на сайте УЦ в электронном виде, приложив к ней отсканированные копии необходимых документов (кстати, их перечень минимален). Затем оплачиваете выставленный счет, приходите в центр регистрации для получения ключа ЭЦП (в некоторых центрах курьер может приехать к вам) либо лично выезжаете в удостоверяющий центр для оформления ЭЦП.

Если же вы уже являетесь обладателем ключа ЭЦП, то необходимо скачать на официальном сайте ФНС программу подготовки документов, используемых при электронной регистрации ИП или юридического лица. Затем заполнить все необходимые поля программы, указать сертификат ключа ЭЦП, сформировать комплект документов, распечатать и подписать их, а затем отсканировать (важно заметить, что сканирование осуществляется с учетом определенных требований ФНС) и заверить его ЭЦП. Причем документы, содержащие несколько страниц, должны быть помещены в один файл формата TIF (нечто наподобие старого правила о подаче прошнурованных многостраничных документов в регистрирующий орган).

Проще говоря, вы готовите такой же пакет документов, как и для процедуры обычной (бумажной) регистрации, только дополнительно сканируете и заверяете его ЭЦП.

Затем отсканированный и заверенный ЭЦП комплект документов, включая файлы с содержимым электронной подписи (вашей как заявителя или нотариуса), упаковываются в так называемый транспортный контейнер. При его формировании необходимо также добавить файл с описью вложения. Транспортный контейнер готовится с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения ''Программа подготовки пакета для электронной регистрации'', который вы можете найти на официальном сайте ФНС.

Направление электронных документов в регистрирующий орган осуществляется через сайт ФНС России в разделе ''Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию'' (также допускается использование портала государственных услуг).

Для этого необходимо выполнить ряд действий:

– заполнить необходимые реквизиты;

– прикрепить транспортный контейнер;

– нажать на кнопку ''направить документы''.  

После отправления документов в электронном виде в режиме реального времени на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Данный уникальный номер при его указании на официальном сайте ФНС (в разделе ''Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию'' в подразделе ''Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов'') позволяет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы (файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа и документы после государственной регистрации юридического лица или ИП).

Отправленный транспортный контейнер проходит процедуру форматно-логического контроля, установленного ФНС России. В случае отрицательного результата по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется. Если все сделано верно, то транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, направляется в соответствующую ИФНС для дальнейшего рассмотрения. После чего не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, налоговым органом по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов и файл с электронной подписью налогового органа.

Завершающий этап процедуры – получение из налогового органа по адресу электронной почты транспортного контейнера, содержащего документы после прохождения процедуры электронной регистрации, такие как: свидетельство(а) о внесении записи в соответствующий реестр ЕГРИП либо ЕГРЮЛ, выписка из реестра. При регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включаются учредительные документы, представленные вами для процедуры регистрации. Либо в транспортном контейнере вы получите решение об отказе в государственной регистрации. Все вышеуказанные документы сформированы в электронном виде и подписаны электронной подписью налогового органа.

Для получения документов на бумажном носителе вы можете выехать лично в ИФНС (отправить представителя по доверенности) либо подождать, когда они придут вам по почте.

Итак, если говорить о том, как проще сегодня зарегистрировать бизнес (будь то регистрация ЮЛ либо ИП) – в электронном виде или по старинке, когда вы лично выходите с комплектом документов в ИФНС, то стоит учитывать несколько моментов.

Электронную регистрацию можно выбрать, если вы являетесь обладателем ключа ЭЦП или планируете активно пользоваться государственными услугами с помощью ЭЦП. И следует обратить внимание на то, что сами налоговые службы советуют подавать документы лично, говоря о том, что электронная регистрация юридического лица или ИП – это пилотный проект, хотя данный сервис начиная с 31 мая 2012 года действует на территории всех субъектов РФ. Кроме того, нотариусы в настоящее время не готовы оказывать услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию.