График отпусков. Война за соблюдение. Часть 1, подготовительная

Автор: Еремеева Ольга

5 Ноября 2020 г.
График отпусков. Война за соблюдение. Часть 1, подготовительная

Как известно, ежегодно в ноябре все работодатели проводят подготовительные мероприятия для формирования графика отпусков на новый календарный год. Согласно трудовому законодательству РФ, наличие графика отпусков обязательно для всех работодателей, и в случае проверки компании инспектор ГИТ может наложить штраф за его отсутствие.

Директор департамента кадрового учета ЮБ «Константа» Ольга Еремеева представит практические советы и рекомендации по всем этапам подготовки графика отпусков.

Для начала необходимо рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска по состоянию на 31 декабря текущего календарного года для каждого работника. При этом важно учесть, что если в компании наряду с основным отпуском работникам предоставляются дополнительные отпуска, то расчет неиспользованных дней производится для каждого вида отпуска отдельно.

Рассмотрим алгоритм расчета для ежегодного основного отпуска:

1. Рассчитываем общий период работы работника в компании.

Для этого из расчетной даты (у нас это последний день текущего года 31.12.2020) вычитаем дату приема работника на работу.

Расчет можно проводить вручную или с помощью специальных программ-калькуляторов.

В результате получаем общий период работы работника в компании на дату расчета.

2. Из полученного периода вычитаем (если есть) периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на предоставление ежегодного основного отпуска, а именно:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года работника.

В результате получится расчетная величина общего стажа, дающего право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск. При расчете стаж, как правило, указывается в количестве ДНЕЙ- МЕСЯЦЕВ-ЛЕТ.

3. Переводим расчетную величину стажа в календарные дни.

Для этого количество полученных полных ЛЕТ умножаем на 28 дней, количество полученных полных МЕСЯЦЕВ умножаем на 2,33 дня, количество ДНЕЙ учитываем как полный месяц (из расчета 2,33 дня) только в том случае, если величина дней в полученном стаже равна или больше 15. Все полученные произведения и числа складываем.

В результате получаем общее количество дней ежегодного основного отпуска, заработанного работником по состоянию на расчетную дату (в нашем случае на 31.12.2020).

4. Из полученной суммы вычитаем общее количество использованных работником дней ежегодного отпуска (учет всех дней отпуска консолидированно ведется в личной карточке формы Т-2 каждого работника).

В результате расчета и получается величина количества неиспользованных дней ежегодного основного отпуска по состоянию на конец календарного года в календарных днях.

Полученная величина неиспользованных дней отпуска в сумме с днями предстоящего календарного года будут являться плановым количеством дней отпуска, которые необходимо распределить на будущий год.

Для этого рекомендуем подготовить для подразделений таблицу, в которой напротив фамилии каждого работника нужно указать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска (рассчитанных выше по алгоритму) и величину дней отпуска предстоящего года (т. е. 28 календарных дней).

В нашей компании мы разработали и не первый год используем специальный электронный инструмент, который позволяет руководителю подразделения планомерно распределить дни отпуска между работниками отдела и наглядно увидеть пересекающиеся периоды, а также автоматически рассчитывает общее количество запланированных дней.

В следующей статье мы расскажем, что также важно учитывать при планировании и распределении дней ежегодного отпуска, а именно: об особенностях разделения ежегодного отпуска на части и о преимущественном праве работника на выбор дат отпуска в удобное для него время.

Еремеева Ольга Александровна Руководитель отдела персонала Получить контакты Записаться на встречу
Вы хотите получать эксклюзивную информацию от наших экспертов? Получить полезную информацию
Ольга Александровна

ЕремееваОльга
Александровна

Получить контакты

Записаться на встречу

Запись на встречу к консультанту

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Получить контактную информацию

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно

Получить консультацию

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно
Рейтинг статьи:  153




К списку всех статей

Статьи

Новеллы законодательства: публичные и непубличные акционерные общества

В 2012 году началась масштабная реформа гражданского законодательства. В настоящее время в Гражданский кодекс РФ уже внесены и вступили в силу значительные изменения, касающиеся, в том числе, сроков исковой давности, оборота ценных бумаг, нематериальных благ и их защиты, сделок, института представительства, доверенности и других правовых институтов.

Подробнее

Частный интерес и Российская Федерация. Кто сильнее?!

Более трех лет арбитражными судами рассматривалось дело, возникшее из-за разногласия между юридическим лицом и муниципальным образованием. Спор возник из-за экономической необоснованности утвержденного для юридического лица тарифа, что привело к убыткам в виде выпадающих доходов.

Подробнее

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения