СЗВ-М – источник проблем для получателей субсидий и льготных кредитов под 2%
Уважаемые предприниматели! Мы продолжаем серию публикаций «Константа в эфире».
Численность работников и её сохранение на определённом уровне – одно из требований для получения из федерального бюджета безвозмездной финансовой помощи (МРОТ-субсидии), а также «прощения» льготного кредита под 2%. В обоих случаях численность работников отслеживается по ежемесячной форме СЗВ-М.
Для получения новой субсидии на компенсацию затрат по профилактике коронавирусной инфекции (постановление Правительства РФ от 02.07.2020 № 976) численность работников также отслеживается по форме СЗВ-М. Других форм отчётности не установлено.
Непредставление данной формы отчётности является основанием для отказа в получении субсидии.
Напомним, отчётность "Сведения о застрахованных лицах", утверждённая постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п (форма СЗВ-М), представляется организациями/ИП в органы ПФР до 15-го числа каждого месяца.
Эти персональные отчёты поступают из Пенсионного фонда РФ сотрудникам налоговых органов. У последних эти же данные запрашивают банки для выдачи льготных кредитов.
Однако очень проблематично сравнивать численность работников организации/ИП помесячно, используя отчёты СЗВ-М. И делать выводы: снизилась численность или сохранилась на том или ином уровне.
В СЗВ-М «сидят» не только штатные работники (в т.ч. сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребёнком), но и внештатный персонал, нанятый по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
В месяце, когда увольняются работники и сразу принимаются новые, численность формально увеличится на количество «новеньких». Но в следующем месяце эта разница естественным образом исчезнет. Поэтому если сравнить два отчёта, то можно прийти к ошибочным выводам, например, о том, что персонал сократили сверх разрешённых цифр.
Борис Титов (главный бизнес-омбудсмен) направил в Правительство РФ письмо с просьбой изменить методику контроля за сохранением штата. Однако предложенная инициатива пока не оформлена нормативным документом.
Комментирует данную новость внутренний аудитор компании «Иваудит» Александра Пшеничникова:
В сложившейся ситуации рекомендуем предпринимателям контролировать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми заключены/продолжают действовать/прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.
Если сведения о застрахованных лицах уже сданы, их можно уточнить (письмо ПФ РФ от 28.03.2018 N 19-19/5602 "О дополняющих сведениях по форме СЗВ-М"). Тогда дополнительные данные учтут и примут во внимание при получении государственной поддержки.