Собрания акционеров в 2020 году можно проводить в заочной форме

В связи со сложной обстановкой, связанной с распространением коронавирусной инфекции, вносятся изменения во многие законодательные акты. Изменения коснулись и акционерных обществ, в частности, порядка проведения заочного собрания в таких компаниях.

Подробнее данные изменения рассмотрит заместитель директора правового департамента Юридического бюро «Константа» Ольга Тимофеева.

Пунктом 2 ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» определены вопросы, решения по которым могут быть приняты исключительно очным голосованием:

• избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества,
• избрание ревизионной комиссии общества,
• утверждение аудитора общества,
• утверждение годового отчета общества,
• утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.

Заочное голосование по этим вопросам было запрещено.

Принятый закон от 07.04.2020 № 115-ФЗ приостанавливает до конца 2020 года действие запрета на проведение общего собрания акционеров в заочной форме, если повестка включает в себя перечисленные выше вопросы.

В свою очередь Федеральный закон от 18.03.2020 № 50-ФЗ «О приобретении Правительством Российской Федерации у Центрального банка Российской Федерации обыкновенных акций публичного акционерного общества «Сбербанк России» и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» дает возможность акционерам проводить общие собрания, в том числе и годовые, с помощью заочного голосования независимо от повестки дня.

При этом необходимо учитывать два момента:

• такое собрание может быть проведено в заочной форме только до 31 декабря 2020 года (включительно);
• проведение собрания по указанным вопросам допускается только по решению совета директоров.

Во исполнение закона № 50-ФЗ Центральным Банком РФ было издано информационное письмо от 03.04.2020 № ИН-06-28/48 с рекомендациями смены формы годового общего собрания с очной на заочную, а также дистанционного участия в годовом собрании путем электронного голосования на сайте акционерного общества, регистратора или центрального депозитария.

Указом Президента РФ от 02.04.2020 № 239 региональным властям поручено обеспечить комплекс ограничительных мер, в том числе ввести приостановление (запрет) деятельности отдельных организаций, если на территории субъекта РФ введен режим повышенной готовности. В целях защиты населения временно запрещено проведение публичных и массовых мероприятий, гражданам предписано соблюдать режим социального дистанцирования и не покидать места проживания, за исключением случаев крайней необходимости.

В указанных условиях проведение общих собраний акционеров в форме совместного присутствия (очной форме) в зависимости от мер, принятых региональными властями, затруднительно либо невозможно и может поставить акционерное общество, регистратора, выполняющего функции счетной комиссии, и акционеров в ситуацию нарушения требований региональных властей, а сотрудников акционерного общества, регистратора, акционеров - физических лиц подвергнуть неоправданному риску заражения коронавирусом.

Поэтому введение возможности проведения заочных собраний является актуальным и своевременным в настоящее время, особенно для предстоящих годовых собраний, т.к. все акционерные общества обязаны провести их в период с 1 марта по 30 июня.

Предоставление акционерным обществам права на заочное голосование по всем вопросам повестки является положительным моментом, т.к. эта возможность не нарушает корпоративные права и законные интересы акционеров, а лишь облегчает решение вопросов в условиях эпидемии и позволяет избежать неблагоприятных последствий распространения коронавирусной инфекции.