Разъяснения Роструда о сроках выплат, увольнении и расчетных листках
В случае начала отпуска с понедельника отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Действительно, часть 9 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать отпускные не позднее чем за три дня до его начала. В соответствии со ст. 14 ТК РФ срок исчисляется в календарных днях. Указанный срок нельзя уменьшить ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Перечисление отпускных в более ранние сроки не является нарушением трудового законодательства. Аналогичное мнение содержится в письме Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента получения необходимых документов и выплачивается в ближайший установленный для выплаты заработной платы день (п.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ТК РФ обязывает выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Перечисление больничного в другой день будет являться нарушением.
Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя рассчитаться с работником в день его увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете. Несмотря на то, что ТК РФ обязывает работодателя выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, эксперты считают, что все расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день перед уходом в отпуск. По мнению Роструда, в таком случае днем увольнения считается последний день отпуска (Письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1). В этот день следует произвести все выплаты и выдать трудовую книжку, так как по истечении отпуска работник и работодатель уже не будут связаны обязательствами.
При большом количестве сотрудников выдавать расчетные листки на бумаге довольно трудозатратно. Однако работодатель не должен ждать запросов от работников, а обязан всех без исключения сотрудников проинформировать о том, из чего складывается их заработная плата работодателя (ст. 136 ТК РФ). Положения ТК РФ не запрещают информировать сотрудников различными способами помимо выдачи расчетных листков на бумаге. Для того чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, достаточно расшифровку заработка направить на электронную почту сотрудника. Порядок извещения работника о составных частях зарплаты по электронной почте необходимо закрепить в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре. Указанный вывод содержится в письме Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
Если работник систематически опаздывает на работу и нарушает правила пожарной безопасности для увольнения за неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин недостаточно двух действующих дисциплинарных взысканий (замечаний). Увольнение возможно, только если работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин неисполнения им должностных обязанностей и получил либо их, либо отказ в даче объяснений; ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.