Документы о гос.регистрации бизнеса теперь выдаются в электронном виде

29 апреля 2018 года вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Теперь налоговые инспекции будут выдавать документы о государственной регистрации только в электронном виде. Все документы, которые юрлица и ИП ранее получали на бумаге (уставы, листы записи, свидетельства ИНН), теперь будут присылать на e-mail. Инспекторы перестанут выдавать оригиналы документов. На бумаге можно будет получить только подтверждение существования электронного документа (для этого потребуется подать отдельный запрос). В результате компании, которые будут созданы после 29 апреля 2018 года, могут не иметь на бумаге ни одного корпоративного документа, кроме решения о создании. А компании, которые созданы ранее этой даты, будут иметь часть документов на бумаге, а часть – в электронном виде.

Из закона убрали обязанность инспекции выдать документы способом, который указан в заявлении. При этом прямо указали, что документы на бумаге выдают по дополнительному запросу (п. 3 ст. 11 закона 129-ФЗ).

Ожидается, что электронный документооборот между МФЦ и налоговыми органами должен сократить сроки выполнения инспекциями своих функций в сфере государственной регистрации.

Также отметим, что теперь при регистрации новой компании или изменений учредительных документов устав нужно будет подавать только в одном экземпляре (вместо привычных двух). С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю.

По итогам регистрации налоговые органы будут направлять электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью на адрес электронной почты заявителя. Это распространяется на все документы, которые выдает регистрирующий орган.

Директор правового департамента Юридического бюро «Константа» Максим Никонов полагает, что такое нововведение назрело давно – электронный документооборот отвечает потребностям бизнеса и должен благоприятно сказаться на регистрационных процессах, поскольку повлечёт сокращение некоторых «бюрократических» издержек и повысит прозрачность регистрационных процедур.