У Вас проверка? Эксперты дали ответ, как ее встретить и провести.

Любая проверка организации может стать всего лишь частью работы компании, а не стрессовой ситуацией, выливающейся в штрафные санкции. Главное – знать основные права, которые предоставляет предпринимателю законодательство, и правильно воспользоваться установленными гарантиями на практике. Тогда даже при выявлении проверяющими органами нарушений их административные последствия можно минимизировать или вовсе нейтрализовать.

О своей профессиональной практике в вопросах юридической помощи субъектам малого и среднего предпринимательства при осуществлении в отношении них государственного и муниципального контроля эксперты Группы компаний «Константа-Холдинг» рассказали руководителям бизнеса на бесплатном семинаре «К вам пришла проверка? Миссия выполнима».

Мероприятие прошло 3 мая в рамках Дня предпринимателя при поддержке Ивановского регионального отделения «ОПОРА РОССИИ» и Издательского дома «Частник».

Спикерами семинара выступили руководитель юридического отдела Юридического бюро «Константа» Максим Никонов и ведущий системный администратор IT-компании «Софт Навигатор» Дмитрий Куликов. Примечательно, что семинар объединил в себе, казалось бы, две разноплановые отрасли – юриспруденцию и IT-технологии. Однако эксперты доказали, что когда в компанию приходят сотрудники контролирующих органов, слаженная работа юриста и IT-специалиста помогает обезопасить от непрошенных гостей важную информацию (как бумажную, так и электронную). Особенно актуальной озвученная проблема явилась для участников круглого стола, уже имевших опыт общения с правоохранительными органами.

Максим Никонов объяснил предпринимателям, что проверки – это форма государственного контроля, которая не должна застать руководителя организации врасплох. Эксперт обратил внимание на то, что во время проведения проверки предприниматели имеют право присутствовать на гласных мероприятиях, организованных должностными лицами госорганов: следить за ходом работы проверяющих, давать пояснения, делать замечания и выражать несогласие с теми или иными действиями и решениями. Максим посоветовал не отдавать проверяющим оригиналы запрашиваемых документов и ограничиться лишь изготовлением простых (ненотариальных) копий, а при необходимости поставить подпись в документах поручить это специально своему подготовленному работнику, заранее проинструктированному грамотным юристом. Если же по результатам проверки принято решение о возбуждении административного дела, предприниматель не обязан одновременно с актом проверки подписывать и протокол – для участия в составлении этого процессуального документа необходимо привлечь квалифицированного защитника. 

Продолжил тему государственных проверок Дмитрий Куликов. Он рассмотрел ее с точки зрения защиты электронной информации от нежелательного доступа недружественных лиц - правоохранительных органов или конкурентов. Эксперт отметил, что эффективно подготовить используемую в бизнесе компьютерную технику к проверке со стороны заинтересованных учреждений поможет только своевременный аудит информационной безопасности. Такой аудит, например, поможет выявить, насколько быстро можно восстановить актуальные данные после изъятия носителей информации или серверного оборудования в целом.

Кроме того, Дмитрий отметил, что в последнее время популярностью пользуются «удаленные» сервера. Это система, при которой сервера с важной информацией выносятся за пределы территории предприятия. Доступ к ним с рабочих мест сотрудников осуществляется через локальную сеть или сеть интернет. Именно такая схема работы позволяет предотвратить изъятие компьютерной техники и потерю данных в случае проверки.

В завершение круглого стола Максим Никонов напомнил, что далеко не каждое административное правонарушение может обернуться штрафом для предпринимателя. В частности, одна из новелл Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в разработке которой приняли участие и юристы «Константы», позволяет субъектам малого и среднего бизнеса за большинство впервые совершённых правонарушений вместо штрафа получить предупреждение.  

Проведённое мероприятие в связи со своей актуальностью вышло за рамки обычного обучающего семинара и переросло в формат круглого стола, поскольку у присутствовавших руководителей бизнеса возникло много вопросов к экспертам Группы компаний «Константа-Холдинг» по столь важной теме. Кроме того, некоторые гости поделились личным опытом «привлечения внимания» государственных контролеров.

Участники отметили, что наиболее «жесткими» являются проверки со стороны налоговых органов. Поэтому следующий семинар, который пройдёт 17 мая 2017 года, эксперты Группы компаний «Константа-Холдинг» решили посвятить новеллам налогового законодательства. На нем специалисты в области налогового аудита расскажут об основных нормативных изменениях, а также о системе налоговой безопасности.