Новый обязательный платеж: бизнесу придется оплачивать почту на Госуслугах
С 1 сентября 2027 года на Госуслугах появится электронная почтовая система для юридически значимой переписки. Электронные почтовые ящики создадут организациям, индивидуальным предпринимателям и гражданам, зарегистрированным в ЕСИА. Через них можно будет направлять заявления, уведомления, требования, извещения, договорные документы и другие сообщения, в отношении которых важно подтвердить факт и момент доставки.
Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей использование такого ящика будет платным: Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ предусматривает ежемесячную плату, размер и порядок внесения которой установит Правительство РФ. Кроме того, отдельно может взиматься плата за отправку сообщений. При неуплате доступ к ящику приостановят до погашения задолженности. Государственные органы и муниципалитеты, а также ряд организаций, выполняющих публичные функции, от ежемесячной платы освобождены.
Новый сервис нельзя будет воспринимать как ещё одну обычную электронную почту. В предусмотренных законом, иным нормативным актом или договором случаях юридически значимое сообщение должно будет направляться в такой ящик. Если адресат войдет в него в течение 7 дней после размещения документа, сообщение будет считаться доставленным. Поэтому компаниям и предпринимателям придется включить новый ящик в перечень обязательных для регулярной проверки информационных ресурсов – наряду с обычной почтой, личными кабинетами государственных органов и системами электронного документооборота.
Директор правового департамента Юридического бюро «Константа», председатель Общественного совета при Ивановском УФАС России, член исполнительного комитета ИРО Ассоциации юристов России, руководитель Бюро защиты прав предпринимателей при ИРО Опоры России Максим Никонов считает, что создание единого защищенного канала юридически значимой переписки в целом больше отвечает интересам бизнеса. Электронная доставка может сократить сроки, снизить риск утраты документов и упростить доказывание факта их направления и получения. Но такой сервис становится действительно полезным только тогда, когда он заменяет часть существующих процедур, а не добавляется к уже имеющимся личным кабинетам и системам, каждую из которых предпринимателю необходимо постоянно контролировать.
При этом вызывает вопросы выбранная модель финансирования. Государство создает инфраструктуру официальной переписки, государственные и муниципальные органы освобождаются от платы, а регулярные расходы возлагаются в том числе на малые компании и индивидуальных предпринимателей. Для отдельного бизнеса размер платежа, возможно, окажется небольшим, но в масштабах всего предпринимательского сектора речь идет о новом обязательном сборе за доступ к каналу, который во многих случаях нельзя будет просто не использовать.
Юрист считает важным исключить ситуацию, при которой из-за неуплаты доступ предпринимателя к ящику приостанавливается, но направленные туда документы продолжают порождать для него юридические последствия. Поэтому до запуска системы необходимо четко определить не только тарифы, но и правила доставки сообщений, порядок уведомления адресата и последствия ограничения доступа. Иначе удобный цифровой сервис рискует превратиться в еще один платный кабинет, пропуск сообщения в котором может обойтись бизнесу значительно дороже самой абонентской платы.