Переход на новые стандарты: как изменится расчет средней зарплаты работников с 1 сентября

Расчет среднего заработка — важная процедура, применяемая работодателями для определения размера выплат работникам в различных ситуациях.

Начиная с 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года, которое устанавливает новые правила расчета средней заработной платы работников российских организаций.

Согласно постановлению, введено специальное правило для расчета среднего заработка при выплате выходного пособия. Если раньше использовался единый алгоритм расчета, теперь будет действовать отдельный механизм, зависящий от специфики учета рабочего времени.

Средний заработок рассчитывается отдельно для двух категорий сотрудников.

1. Учет рабочего времени производится по дням.

При расчете выходного пособия применяется следующая формула:

Выходное пособие = средний дневной заработок * среднее число рабочих дней месяца.

Здесь важно учитывать следующее:

• средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы начисленной заработной платы на количество отработанных дней за расчетный период;
• среднее число рабочих дней месяца устанавливается исходя из количества рабочих дней в месяце и количества месяцев в расчетном периоде.

Например, если работник имеет обычный рабочий график и получает зарплату ежемесячно, средняя зарплата рассчитывается как среднедневная сумма заработка, умноженная на среднее количество рабочих дней в месяце (например, около 21-22 дней).

В 2025 году этот показатель равен 20,58 дня (247 дней / 12 месяцев).

2. Суммированный учет рабочего времени.

Особое внимание уделено сотрудникам, работающим по сменному графику или иным образом, имеющим суммированный учет рабочего времени.

Для таких работников предусмотрен иной подход:

Выходное пособие = средний часовой заработок * среднее число рабочих часов месяца, где средняя величина почасового заработка вычисляется делением общего дохода за определенный период на общее количество фактически отработанных часов. Затем эта цифра умножается на среднюю продолжительность рабочей смены в месяц, рассчитываемую таким образом: количество рабочих часов в году / 12.

Таким образом, итоговая выплата зависит от числа часов, предусмотренных установленным режимом труда каждого отдельного сотрудника.

Разделение подходов обусловлено спецификой разных видов занятости и учета рабочего времени. Обычный график предполагает стандартную пятидневную рабочую неделю с фиксированными рабочими днями и одинаковым количеством часов каждый день. Однако сотрудники, работающие по гибкому или сменному графику, имеют различные рабочие графики и разные объемы трудового времени в зависимости от особенностей производства или организации деятельности предприятия.

Изменение правил позволит точнее определить размер выходного пособия для всех категорий работников, учитывая индивидуальные особенности их графика работы. Это повышает прозрачность расчетов и обеспечивает справедливость при оплате компенсаций.

Новый порядок расчета будет применяться вплоть до 1 сентября 2031 года. Важно отметить, что установленный срок позволяет организациям заранее подготовиться к изменениям и внести необходимые корректировки в систему начисления заработной платы.