Теперь нотариусы принимают на хранение электронные документы

16 Августа 2021

Федеральная нотариальная палата сообщает, что в практику нотариусов вводится новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Напомним, что до настоящего времени на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде. По объявленным нововведениям задепонировать у нотариуса можно будет любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты.

Документ, загруженный в ЕИС, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает электронное свидетельство.

Как утверждает палата, хранение файлов и документов в ЕИС нотариата отличается гарантиями надежности и безопасности – система имеет защитный фильтр, благодаря которому переданные файлы проходят проверку на наличие «вирусов».

Директор правового департамента Юридического бюро «Константа» Максим Никонов оценивает новеллу с оптимизмом: «Полагаю, что депонирование электронных документов станет востребованной услугой не только у граждан, предпринимателей и юристов, но и у представителей творческих профессий. Ведь размещение документа на хранение гарантирует чёткую фиксацию даты возникновения документа и закрепление его содержания, что может стать важным доказательством в спорах, связанных с правами на результаты интеллектуальной деятельности.

Также можно подумать над использованием новой опции для обеспечения доказательств – раньше для этого требовалось проведение дорогостоящего нотариального осмотра документов (в т.ч. электронных) либо не всегда применяемое судами и приставами досудебное обеспечение».


Никонов Максим Владимирович Директор правового департамента Получить контакты Записаться на встречу
Вы хотите получать эксклюзивную информацию от наших экспертов? Получить полезную информацию

Запись на встречу к консультанту

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Получить контактную информацию

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно

Получить консультацию

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно


Рейтинг новости: 140

Возврат к списку

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения