Введение дресс-кода для работников. Дисциплинарная ответственность
Одним из важных элементов организации труда является соблюдение дресс-кода, под которым, как правило, понимается соответствие внешнего вида работников деловому (корпоративному) стилю. Этот постулат актуален для значительной части современных работодателей.
На практике возникало множество вопросов относительно правомерности введения требований к внешнему виду работников и обязательности их соблюдения.
В отсутствие отдельного законодательного регулирования звучали даже предположения, что при введении дресс-кода работодатель обязан предоставить работнику несколько комплектов одежды, соответствующей утвержденной стилистике, и утвердить сроки, в которые производится их смена.
Весной этого года Федеральная служба по труду и занятости разъяснила правомерность установления дресс-кода в организации и порядок привлечения к ответственности за его нарушение.
В своём письме Служба указала, что в силу норм Трудового кодекса РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, под которой понимается подчинение работников правилам поведения, определенным федеральным законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Правом принятия локальных нормативных актов обладают все работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. С принятыми локальными нормативными актами, касающимися деятельности работника, сотрудник должен быть ознакомлен под расписку.
За нарушение трудовой дисциплины работники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Таким образом, введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников не противоречит трудовому законодательству. Такие требования могут быть предусмотрены трудовым договором или локальным нормативным актом (должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом этики и т.д.), с которым работник письменно ознакомлен.
Обязанность пошива/закупки одежды работодателем, определение комплектности одежды и её количества при установлении в организации дресс-кода действующим законодательством не предусмотрены.
Кроме того, из сформировавшейся судебной практики следует вывод о правомерности привлечения работников к ответственности за нарушение установленного в организации дресс-кода. При этом важно учитывать сроки привлечения к дисциплинарной ответственности, а также соответствие меры наказания тяжести совершенного проступка (ни в одном из рассмотренных судами дел за нарушение дресс-кода работники не были подвергнуты увольнению; применённые к ним меры ограничились замечанием или выговором).
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение дресс-кода соответствует общеустановленному и может выглядеть следующим образом:
- фиксация проступка (например, фото- или видеосъёмкой);
- составление служебной записки на имя руководителя;
- издание приказа о проведении служебного расследования (проверки) допущенного дисциплинарного нарушения для установления всех обстоятельств совершения проступка, степени вины работника при его совершении, обстоятельств, смягчающих или отягчающих ответственность;
- истребование объяснений от работника;
- составление заключения по результатам служебной проверки;
- вынесение приказа о применении меры дисциплинарного взыскания.
С приказом о проведении служебной проверки (расследования), заключением комиссии, приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности следует ознакомить работника под подпись.