Работа в праздничный день: 4 правила для работодателя
Согласно статье 112 ТК РФ, в России нерабочими праздничными днями являются:
- в январе 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 – Новогодние каникулы; 7 – Рождество Христово;
- в феврале 23 – День защитника Отечества;
- в марте 8 – Международный женский день;
- в мае 1 – Праздник Весны и Труда; 9 - День Победы;
- в июне 12 – День России;
- в ноябре 4 – День народного единства.
Если организация работает непрерывно, и работники осуществляют трудовую деятельность по скользящему графику, то для планирования работы на январь 2021 года работодателю необходимо:
- В ноябре 2020 года составить графики работы на январь 2021 года.
- На графике учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).
- Не позднее 30 ноября 2020 года под подпись ознакомить работника с графиком работы на январь 2021 года.
- В декабре 2020 издать график работы в праздничные дни.
- Ознакомить работников с приказом под подпись.
- На основании приказа (в случае выхода работника) проставить соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени.
- Оплату произвести в одинарном размере (за количество отработанных часов в праздничный день).
Если режим работы работника не предусматривает работу в праздничные дни, но у организации имеется необходимость привлечь некоторых сотрудников к работе в праздничный день в январе 2021 года, то работодателю необходимо:
- Получить письменное согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные.
- Под подпись ознакомить со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день: инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (беременных запрещается допускать).
- В декабре 2020 издать приказ (распоряжение), в котором указать причину для привлечения к работе в праздничный день, фамилии работников и даты рабочих праздничных дней.
- Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).
- На основании приказа (в случае выхода работника) проставить соответствующую отметку в табеле.
- Оплату произвести в двойном размере за каждый час работы в праздничный день (важно оплатить только часы работы, приходящиеся на праздничный день, если смена – переходящая с другого дня).
Дополнительный день отдыха за работу в праздничный день можно предоставить работнику только по его заявлению, но при этом важно учесть режим работы, установленный сотруднику, и месяц, в котором будет предоставлен дополнительный выходной день.
Для работников, работающих по производственному календарю, для которых праздничные дни являются фактически нерабочими:
- Если по заявлению дополнительный день отдыха в том же месяце, что и праздничный день, то при расчете заработной платы за данный месяц работнику причитается оклад (норму рабочего времени за данный месяц необходимо пересчитать без учета одного дополнительного дня отдыха, который необходимо в табеле отразить иным обозначением) и одинарная часовая ставка за количество отработанных часов в праздничный день (в табеле указываются фактически отработанные часы).
- Если по заявлению дополнительный день отдыха в другом месяце относительно рабочего праздничного дня, то при расчете заработной платы за месяц, в котором работа осуществлялась в праздничный день, работнику причитается оклад и одинарная часовая ставка за количество отработанных часов в праздничный день (в табеле указываются фактически отработанные часы), а в месяце предоставления дополнительного выходного дня работнику выплачивается оклад (норму рабочего времени за данный месяц необходимо пересчитать без учета одного дополнительного дня отдыха, который необходимо в табеле отразить иным обозначением).
Для работников, у которых по графику работы праздничные являются рабочими:
- Если по заявлению дополнительный день отдыха в том же месяце, что и праздничный день, то при расчете заработной платы за данный месяц работнику причитается оклад (норму рабочего времени за данный месяц необходимо пересчитать без учета одного дополнительного дня отдыха, который необходимо в табеле отразить иным обозначением).
- если по заявлению дополнительный день отдыха в другом месяце относительно рабочего праздничного дня, то при расчете заработной платы за месяц, в котором работа осуществлялась в праздничный день, работнику причитается оклад, а в месяце предоставления дополнительного выходного дня работнику выплачивается оклад (норму рабочего времени за данный месяц необходимо пересчитать без учета одного дополнительного дня отдыха, который необходимо в табеле отразить иным обозначением).
Если в организации есть работники, которым установлены часовые (дневные) ставки либо труд которых оплачивается сдельно (за исключением получающих оклад), то, согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, им выплачивается дополнительное вознаграждение. Цель введения дополнительного вознаграждения – недопущение существенного снижения размера заработной платы из-за уменьшения количества рабочих дней в тех календарных месяцах, где имеются нерабочие праздничные дни. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Если у таких работников нерабочие праздничные дни приходятся на период отпуска или нетрудоспособности, то работодатель все равно выплачивает ему дополнительное вознаграждение за праздники. Размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).
Минимальный размер данного вознаграждения Трудовым кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлен.