С 1 января 2021 года изменится регулирование труда дистанционных работников

23 Декабря 2020

8 декабря 2020 года опубликован федеральный закон, которым вносятся существенные изменения в главу Трудового кодекса, посвященную регулированию труда дистанционных работников. Изменения, вступающие в силу 1 января 2021 года, учитывают те вызовы и практику, которые имели место в начале пандемии.

Старший юрист правового департамента Юридического бюро «Константа» Светлана Макарова представит краткий обзор основных изменений в сфере регулирования дистанционного труда.

При внесении изменений в Трудовой кодекс РФ законодателем было указано на равнозначность понятий удаленной и дистанционной работы, что устраняет давний спор относительно того, что следует считать «удаленкой», а что – дистанционной работой.

Определено, что дистанционная (уделенная) работа может выполняться работником как на постоянной основе, так и временно.

При этом временная дистанционная работа может выполняться работником:

  • непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев; 
  • периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Таким образом, законодатель утвердил фактически сложившийся порядок выполнения дистанционной работы, предоставив возможность сторонам наиболее гибко регулировать трудовые отношения, связанные с выполнением работником задач удаленно.

Основанием к выполнению трудовой функции дистанционно являются:

  • трудовой договор о дистанционной работе;
  • дополнительное соглашение о дистанционной работе;
  • локальные нормативные акты работодателя (в случае временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя).

Направление работника на дистанционную работу без заключения соответствующего договора (дополнительного соглашения к нему) по инициативе работодателя может иметь место в исключительных случаях, к которым закон относит катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя оформляется локальным нормативным актом – приказом или распоряжением работодателя (без внесения изменений в трудовые договоры), в котором работодатель должен прописать, в частности:

  • указание на обстоятельство, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
  • список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
  • срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу;
  • порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами и т.д., порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования других расходов;
  • порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);
  • иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Если возможность перевода работников на удаленную работу отсутствует, работников следует направить в простой за 2/3 тарифной ставки либо оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Особо хотелось бы обратить внимание на исключение из Трудового кодекса права работодателей устанавливать в трудовом договоре о дистанционной работе специальные основания для увольнения работника.

Ранее основания для расторжения трудового договора с дистанционным работником могли устанавливаться работодателем самостоятельно, встречались довольно экзотичные и спорные положения (например, о расторжении трудового договора о дистанционной работе при сокращении объема продаж ниже определенного уровня).

Ликвидировав право работодателя самостоятельно устанавливать основания для увольнения дистанционных работников, законодатель одновременно прописал в Трудовом кодексе два дополнительных основания прекращения трудового договора с дистанционным работником:

  • если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
  • в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Непосредственно в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) или локальном нормативном акте рекомендуем прописать:

  • режим рабочего дня для дистанционных работников (в противном случае режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению);
  • продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно при временной дистанционной работе;
  • порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя;
  • порядок предоставления отпуска постоянным дистанционным работникам (в случае временной удаленной работы отпуск предоставляется в общем порядке);
  • порядок предоставления дистанционным работникам оборудования/компенсации за аренду, использование собственного оборудования.

В целом, в свете внесения существенных изменений в области дистанционной работы следует рекомендовать работодателям в оставшиеся декабрьские дни провести ревизию имеющихся договоров о дистанционной работе и привести их в соответствие с изменившимся законодательством посредством заключения дополнительных соглашений, а также заняться разработкой соответствующих локальных нормативных актов в части регулирования дистанционного труда на Вашем предприятии.


Макарова Светлана Сергеевна Старший юрист Получить контакты Записаться на встречу
Вы хотите получать эксклюзивную информацию от наших экспертов? Получить полезную информацию

Запись на встречу к консультанту

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Получить контактную информацию

Проверочный код

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно

Получить консультацию

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно


Рейтинг новости: 1764

Возврат к списку

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения