Константа в эфире! Особенности удаленной работы по трудовому законодательству

20 Марта 2020

Уважаемые предприниматели!

В сложившейся сложной ситуации, связанной с пандемией коронавируса, Группа компаний «Константа-Холдинг» призывает не поддаваться панике. Наши эксперты подготовили серию публикаций по различным острым вопросам, которые встали перед бизнесом и гражданами нашей страны. С текстом первой заметки вы можете ознакомиться ниже:

Сложная эпидемиологическая ситуация вынуждает многих работодателей переводить своих сотрудников на удалённую работу. Действующий Трудовой кодекс РФ (гл. 49.1) содержит некоторые правила регулирования дистанционной формы выполнения своих обязанностей, о которых напоминает директор правового департамента Юридического бюро «Константа» Максим Никонов.

В понимании законодателя удалённой (или дистанционной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (основного офиса, филиала, представительства или иной территории, подконтрольной работодателю), с использованием для выполнения работы и для взаимодействия между работодателем и работником сети "Интернет".

Дистанционные работники не являются фрилансерами и наравне с другими заключают трудовой договор, а также принимаются в штат к работодателю. Если иное не предусмотрено договором, режим рабочего времени и времени отдыха удалённого работника устанавливается им по своему усмотрению.

Особенности трудового договора с удалённым сотрудником:

- в самом договоре должно быть указано, что сотрудник принимается на дистанционную работу, рабочее место работника определяется им по своему усмотрению;

- обязательно описать порядок взаимодействия работника с работодателем (обмен документами, получение заданий и отчётность об их выполнении, сроки ответов на сообщения, каналы связи, использование УКЭП и др.);

- можно предусмотреть условие об обязанности работника использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем, а также порядок их предоставления;

- закрепляются размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования и программного обеспечения, порядок возмещения других расходов работника, связанных с работой на «удалёнке»;

- описывается порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого и иных видов отпусков;

- поскольку в отношении дистанционных работников специальная оценка условий труда не производится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»), указание условий труда на рабочем месте для таких работников не требуется;

- возможно предусмотреть дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

При переводе сотрудников с определённым постоянным местом работы на «удалёнку» работодателю необходимо учитывать, что указанное в трудовом договоре рабочее место относится к существенным условиям труда (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, изменение такого условия возможно по общему правилу только по соглашению сторон (которое можно оформить дополнительным соглашением к действующему договору).

В обычных условиях, при отсутствии заявления работника с просьбой о таком переводе, работодатель обязан не менее чем за 2 месяца до вводимых изменений письменно уведомить работника о предстоящем переводе на дистанционную работу и, в случае его отказа, предложить ему иную должность (при ее наличии); далее при недостижении согласия работник подлежит увольнению.

Однако в условиях эпидемии закон допускает временный перевод на другую работу без согласия работника.

Как указано в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, при катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ перевод работника на аналогичных условиях допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, предусмотренными ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2, труд работника оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Вносить информацию о переводе на удаленную работу в трудовую книжку не требуется. Число часов, отработанных удаленным сотрудником, записывается в табеле учета рабочего времени в соответствии с трудовым договором. На основе этих данных рассчитывается величина заработка. Можно использовать и другой вариант – записать в договоре, что работник по своему усмотрению распределяет время труда и отдыха и письменно сообщает об этом работодателю. При таком варианте табель учета рабочего времени заполняется на основе отчетов работника.



Никонов Максим Владимирович Директор правового департамента Получить консультацию
Закрыть окно

Получить консультацию

* - поля, обязательные для заполнения

Закрыть окно


Рейтинг новости: 558

Возврат к списку

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения