Как не попасть под зачистку ЕГРЮЛ

По данным ФНС России, более 130 тысяч юридических лиц могут принудительно исключить из ЕГРЮЛ за недостоверные сведения, содержащиеся в этом реестре. С начала 2022 года налоговая служба уже исключила из ЕГРЮЛ своим решением почти 90 000 компаний, и в планах – еще порядка 137 000!

За что налоговая вправе исключить фирму из ЕГРЮЛ

Налоговый орган вправе принудительно ликвидировать компанию, если в отношении нее в едином госреестре дольше 6 месяцев внесена отметка «недостоверные сведения». Чаще всего такую запись можно получить в отношении адреса компании, её директора либо учредителей.

Разберем наиболее часто встречающиеся претензии налоговых инспекций к перечисленным регистрационным данным юридических лиц..

Признаками недостоверности «юридического адреса» могут быть:

• несовпадение зарегистрированного адреса («юридического») и фактического места ведения деятельности, неполучение почты по «юридическому адресу»;
• «массовость» адреса регистрации (т.е. его совпадение с местом нахождения еще минимум 4 организаций). Проверить, является ли адрес «массовым», можно с помощью электронного сервиса на официальном сайте ФНС России https://service.nalog.ru/addrfind.do;
• по данному адресу организация не может находиться по объективным причинам (например, это разрушенное здание, непригодное для безопасного ведения деятельности; в здании размещены органы власти, воинские части и т.п.; есть прямой запрет собственника здания на регистрацию там компаний);
• о смене адреса заявила компания, по которой проводится налоговая проверка, либо уже имеются долги по платежам в бюджет.

Признаками недостоверности сведений о директоре организации могут быть:

• неверные сведения о Ф.И.О. гражданина, его паспортных данных, ИНН, наименовании должности;
• запись о недостоверности руководителя, внесённая по иным компаниям, где в различных статусах указан тот же гражданин;
• гражданин ранее в течение года привлекался к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений либо дисквалифицирован;
• гражданин сам подал заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений о себе в реестре.

Признаками недостоверности сведений об учредителе (участнике) организации могут быть:

• неверные сведения о размере и стоимости доли в уставном капитале, об обременении доли либо передаче в управление;
• неверные сведения о единственном участнике или акционере, о держателе реестра акционеров;
• ранее в отношении учредителя уже вносилась запись о недостоверности;
• гражданин ранее в течение года привлекался к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений либо дисквалифицирован;
• гражданин сам подал заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений о себе в реестре.

При выявлении приведённых выше признаков недостоверности налоговики инициируют дополнительные проверочные мероприятия:

• запрашивают документы и анализируют полученные ответы (либо факт их неполучения);
• допрашивают руководителей, сотрудников и контрагентов, иных свидетелей;
• проводят выездной осмотр помещений компании;
• привлекают экспертов (например, для проверки подлинности подписей в документах, представленных организацией).

После получения официального уведомления о выявленной недостоверности сведений у компании есть только 30 календарных дней на исправление либо подтверждение данных в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, то в реестр будет внесена метка о недостоверности сведений (какого-либо отдельного дополнительного уведомления о ней налоговый орган уже не пришлёт).

На обжалование записи о недостоверности отводится 3 месяца.

Через 6 месяцев после внесения такой записи компанию принудительно исключат из ЕГРЮЛ.

Проверить наличие записей о недостоверности в отношении любой компании можно бесплатно и в любое время на официальном сайте ФНС России – в электронном ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru/index.html либо в сервисе «Прозрачный бизнес» https://pb.nalog.ru/.

Что делать, если у компании появилась отметка о недостоверности сведений

Если вы обнаружили в выписке из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, действовать нужно быстро. Иначе ликвидации компании будет уже не избежать.

Варианты действий будут зависеть от того, реально ли достоверны (либо недостоверные) сведения в ЕГРЮЛ.

Соответственно, реальные сведения нужно будет документально подтвердить и провести их повторную государственную регистрацию. Для этого потребуется подать новое нотариальное заявление в налоговый орган, в некоторых случаях – также оплатить государственную пошлину; по отдельным изменениям необходимо будет принять решение всем участникам компании, оформив соответствующий протокол у нотариуса либо иным законным способом.

Либо же, если руководство компании уверено в своей правоте, можно обжаловать решение налогового органа в вышестоящее управление или в суд.

Недостоверные сведения нужно оперативно исправлять (например, менять официальный адрес компании на реальный – т.е. тот, по которому возможна почтовая связь с организацией; исправлять состав участников и руководства). Всё это происходит через новые виды государственной регистрации.

Отметим, что внесение изменений в ЕГРЮЛ — серьезная и кропотливая работа с множеством нюансов. И если ошибиться в документах, то налоговая инспекция откажет в регистрации, а компанию может ждать административная ответственность (как за недостоверные сведения, так и за просрочку подачи документов), плюс сохраняется риск ликвидации. Поэтому предлагаем доверить эту работу специалистам регистрационного направления Юридического бюро «Константа».