Новые правила ведения кассовых операций

Автор: Напалкова Ольга Германовна

24 Сентября 2015 г.

Напалкова Ольга Германовна, руководитель отдела налогооблажения и бухгалтерского учета «Юридического бюро «Константа»


С 1 января 2012 года в правилах работы с наличностью у компаний и индивидуальных предпринимателей произошли кардинальные изменения. Новое Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» (далее – Положение) Минюст России зарегистрировал в конце ноября 2011 года. Каковы самые важные изменения в правилах ведения кассы?

1. До 2012 года юридические лица при работе с наличными деньгами должны были иметь изолированную и укрепленную кассовую комнату. Выполнить это требование было довольно трудно, а порой и невозможно. Новое Положение вообще никаких требований к обустройству кассы не предъявляет: выбор места, где компания будет производить наличные расчеты, полностью оставлен на усмотрение ее руководства (п. 1.2 Положения) – кассой может быть и отдельная комната, и бухгалтерия, и кабинет руководителя.

2. С 2012 года компаниям предоставлена возможность самостоятельно устанавливать объем наличности, который можно не сдавать в банк и хранить в кассе (п. 1.3 Положения). Ни о каком участии банков в этой процедуре в документе не сказано. Руководитель просто издает в произвольной форме соответствующее распоряжение. Более того, от компании не требуется даже уведомлять банк о размере установленного лимита остатка кассы: документ хранится в компании. Руководитель компании сам решает, на какой срок устанавливается кассовый лимит и может при необходимости его пересмотреть.

3. Изменения претерпели и правила оформления кассовых операций. С 2012 года кассовые операции оформляют на основе шести документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 – кассовой книги, приходных и расходных ордеров, книги учета денежных средств и двух видов ведомостей. Формы остальных кассовых документов в новом Положении не конкретизированы. На усмотрение руководства отдан и порядок хранения кассовых документов. Указано лишь, что хранить их надо в течение сроков, установленных архивным законодательством РФ (п. 1.9 Положения).

Для ведения кассовых операций по-новому необходимо использовать:
– кассовую книгу (форма 0310004) для обобщения информации о кассовых операциях компании;
– приходный (форма 0310001) и расходный (форма 0310002) ордеры для оформления поступления в кассу и выдачи из кассы наличных денег;
– книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005) для учета движения наличности между старшим кассиром и остальными кассирами компании в течение рабочего дня;
– расчетно-платежную ведомость (форма 0301009) для учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам компании;
– платежную ведомость (форма 0301011) для учета выданной работникам зарплаты и других выплат.

4. С 2012 года новый кассовый порядок в полной мере распространяется на индивидуальных предпринимателей (п. 1.1 Положения). И даже если предприниматель не имеет наемных сотрудников, сам получает выручку в офисах у клиентов, он должен вести кассовую книгу, следить за остатком кассы и сдавать сверхлимитную выручку в банк, но при этом он вправе потратить доход, полученный от бизнеса, на личные нужды.


Рейтинг статьи:  387




К списку всех статей

Статьи

Новый порядок ведения кассовых операций с 1 июня 2014 года.

Банк России утвердил новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ с 1 июня 2014 года. В соответствии с новым порядком индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе


Подробнее

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения