Лента кончилась: в силу вступает закон о применении онлайн-касс
С июля 2017 года каждый предприниматель, кто ведет расчетную деятельность с потребителем при помощи кассового аппарата, должен будет доверить свои финансовые расчеты онлайн-кассе.
В интервью с руководителем отдела бухгалтерского учета и налогообложения Юридического бюро «Константа» – Ольгой Напалковой мы рассмотрели актуальные вопросы, связанные с изменением в законодательстве «О применении кассовой техники», а также уделили особое внимание бизнес-рискам, связанным с установкой онлайн-кассы.
– Ольга Германовна, какие главные изменения Вы могли бы выделить в новой редакции закона «О применении кассовой техники», которые вступили в силу с 2017 года?
– Главное изменение связано непосредственно с самой контрольно-кассовой техникой (ККТ). С 1 июля 2017 года во всех организациях разрешено применять только новые онлайн-модели касс с функцией передачи данных в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД).
Новый закон касается и покупателя. Теперь потребитель может потребовать от продавца отправить электронный чек на покупку товара. Если же покупателю он не нужен, то продавец в праве выдать только бумажный. Если покупатель заказывает товары дистанционно, используя банковскую карту, то в этой ситуации можно ограничиться выдачей только электронного чека. Стоит обратить внимание и на то, что новое законодательство коснулось и фискальных чеков: теперь в них необходимо будет указывать ставку НДС и товарные критерии.
– Есть ли официальный список кому нужно устанавливать онлайн-кассы, сформированный, исходя, например, из вида деятельности организации?
– Да есть, но изменения в законе касаются практически всех предпринимателей. При этом обращаю особое внимание на то, что применение новых ККТ не зависит от вида деятельности организации. Онлайн-кассы должны быть установлены везде, где при расчете с покупателем используются кассовые аппараты.
Но есть и ряд исключений: например, могут не использовать в своей деятельности онлайн-кассы организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут свою деятельность в отдаленной от городской инфраструктуры местности. Работать без новых ККТ до 2018 года будут и торговые автоматы.
– Обойдет ли новый закон предпринимателей, которые работают по «упрощенке»?
– Нет, не обойдет. От системы налогообложения никак не зависит введение онлайн-касс. Если организация работает по упрощенной системе налогообложения (УСН) и принимает за покупку наличные средства, то я настоятельно рекомендую в ближайшее время ввести в работу контрольно-кассовую технику.
– Как будет осуществляться передача данных в налоговую инспекцию через ОФД?
Официальный список ОФД формируется на сайте Федеральной налоговой службы. Вы можете подключиться к любому оператору, при условии, что он имеет разрешение на проведение финансовой операции от ФНС. При этом каждый оператор самостоятельно выбирает цену за оказание услуг по передаче данных в налоговую инспекцию. Средняя стоимость за одну подключенную онлайн-кассу к ОФД составит 3 000 рублей в год.
– Новый закон касается и формирования бланков строгой отчетности (БСО). Какие изменения произойдут?
– Изменения, касающиеся БСО, вступят в силу с 1 июля 2018 года. По новому закону при расчете с покупателем предприниматель должен оформлять бланки строгой отчетности в электронном виде. Печать БСО будет осуществляться через автоматизированную систему кассовой техники. До вступления этой законодательной нормы в силу организации еще год могут работать по привычной системе.
– Можно ли модернизировать свою кассу, или предприниматель в любом случае должен приобрести новую ККТ?
– Современные кассы можно будет модернизировать под новые требования. Более подробно о доработке кассового оборудования можно узнать у производителя вашего кассового аппарата.
Если же вы решили приобрести новые кассовые аппараты, то цены на них изменятся незначительно в том случае, если не будет резкого скачка курса доллара или евро. Цена на новый аппарат зависит от валюты, поскольку детали новой онлайн-кассы импортные.
– Кто будет обслуживать онлайн-кассу? Остается ли обязательным техобслуживание ККТ старого образца?
– Обслуживанием ККТ нового образца будет заниматься ее производитель. Отдельно хочу обратить внимание на то, что прибегать к услугам центра технического обслуживания уже не нужно – это весомый плюс в пользу онлайн-касс.
Отмечу, что до тех пор, пока в организации не установлена онлайн-касса, согласно действующему регламенту необходимо регулярно осуществлять техническое обслуживание техники касс старого образца.
– Ольга Германовна, а как на практике обстоят дела. Закон о внедрении новой технологии работы ККТ вышел, но готовы ли к переходу на онлайн-кассы предприниматели?
– По данным налоговых органов на сегодняшний день уже 420 000 единиц ККТ, – т.е. свыше трети всех кассовых аппаратов страны, – переведено на новую технологию работы. Если в организации до сих пор не установлена онлайн-касса, я рекомендую приобрести ее в ближайшее время, пока есть возможность получить налоговый вычет в размере до 18 тысяч рублей на покупку новой ККТ. Такая льгота не будет существовать долго и ею могут воспользоваться только те предприниматели, кто зарегистрирует свою онлайн-кассу до 2018 года.
Эксперты отдела бухгалтерского учета и налогообложения Юридического бюро «Константа» окажут правовую поддержку собственникам бизнеса по индивидуальным вопросам, связанным с вступлением в силу закона об онлайн-кассах. Для этого необходимо записаться на консультацию.