Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ и основные виды отчетности

Товарищество собственников жилья (далее - ТСЖ) – это некоммерческая организация, создаваемая в целях управления многоквартирным жилым домом. Членами ТСЖ становятся владельцы квартир, а деятельность организации направлена на решение вопросов по содержанию недвижимого имущества.

В бухгалтерском учете ТСЖ можно выделить две основные особенности:

- Смета доходов и расходов. Основной документ, на основе которого составляется и ведётся бухгалтерский учет в ТСЖ, его финансовая и бухгалтерская отчётность – смета доходов и расходов товарищества, утверждаемая ежегодным общим собранием членов. При этом доходная часть сметы включает в себя целевые поступления от членских взносов, из бюджета и прочие поступления; расходная часть – статьи на содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ, ремонт жилищного фонда и прочие расходы.

- Основные используемые счета. Для бухгалтерского учёта в ТСЖ 86 счёт «Целевое финансирование» является одним из основных. На нём учитываются все поступления средств в ТСЖ. Субсчета счёта 86 раскрывают источники поступления средств и их назначение. Суммы прибыли, полученной от предпринимательской деятельности ТСЖ, также должны учитываться на счёте 86, поскольку они направляются на финансирование его уставной деятельности.

При ведении бухгалтерского учёта в ТСЖ проводки со счетами 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы» служат для отображения операций по расходованию средств целевого финансирования. Использование счёта 26 является более целесообразным.

ТСЖ ведут бухгалтерский учёт и отчётность самостоятельно либо прибегают к помощи сторонних организаций – бухгалтерских фирм. Оказание бухгалтерских услуг в этом случае также относится к общехозяйственным расходам и учитывается на счёте 26.

ТСЖ, как и прочие некоммерческие организации, являясь юридическим лицом с момента регистрации, обязано осуществлять ведение бухгалтерской и налоговой отчётности и её сдачу в налоговые и статистические органы. При этом можно выделить несколько видов отчетности.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность

Жилищный кодекс РФ указывает на необходимость ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ и составления отчётности как для общей, так и для упрощённой систем налогообложения.

Годовая финансовая отчётность ТСЖ включает в себя бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств с относящимися к ним приложениями – отчётом о движении денежных средств и отчётом об изменениях капитала. Кроме того, к балансу должны быть приложены пояснения.

Некоммерческие организации, в том числе и ТСЖ, могут не представлять отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств и приложений к бухгалтерскому балансу в случае отсутствия соответствующих данных.

Налоговая отчётность

ТСЖ обязаны сдавать налоговую отчётность наравне с прочими организациями. В неё входят сведения о среднесписочной численности сотрудников ТСЖ (даже в случае их отсутствия) и справки по форме 2-НДФЛ на каждого из этих сотрудников, получивших доход за отчётный период.

От системы налогообложения, применяемой ТСЖ, зависит состав прочей его налоговой отчётности.

Отчётность ТСЖ на основной системе налогового учёта

ТСЖ на основной системе налогообложения обязаны сдавать декларацию по налогу на прибыль. Если доходы, облагаемые налогом на прибыль, имеются в наличии, то декларация составляется и сдаётся по общим правилам, если же их не имеется, то по упрощённой форме.

ТСЖ, применяющее общую систему налогообложения, должно также сдавать декларацию по НДС.

Отчётность ТСЖ на «упрощёнке»

ТСЖ на упрощённой системе налогообложения (далее - УСН) должны платить единый налог.

Для товарищества собственников жилья на УСН ежегодная сдача в налоговые органы декларации по единому налогу является обязательной вне зависимости от наличия либо отсутствия в отчётном периоде доходов и расходов.

Ещё одной существенной обязанностью ТСЖ на «упрощенке» является ведение книги учёта доходов и расходов.

Товарищества собственников жилья на УСН не являются плательщиками налога на прибыль, налога на имущество и НДС. Поэтому нет необходимости сдавать декларации по этим налогам.

Декларации по прочим налогам ТСЖ и на общей, и на упрощённой системе налогообложения сдаются лишь в случае наличия соответствующих объектов налогообложения.

Отчётность по страховым взносам

ТСЖ выступает в роли страхователя по отношению к наёмным сотрудникам по обязательным видам страхования – пенсионному, социальному, медицинскому. Важно помнить, что ТСЖ на УСН вправе применять пониженные тарифы страхования в случае, когда основным видом их деятельности является управление недвижимым имуществом.

Отчётность по страховым взносам для ТСЖ является такой же обязательной, как и для прочих страхователей.

Статистическая отчётность

Статистическая отчётность является обязательной для всех некоммерческих организаций, в том числе и для ТСЖ.