Работа без печати - миф или реальность. Новый закон №82-ФЗ от 06.04.2015
Ольга Напалкова, руководитель отдела бухгалтерского учета и налогообложения Юридического бюро «Константа»
06 апреля 2015 года Владимир Путин подписал Закон №82-ФЗ об отмене печати и, следуя букве закона, уже с 07 апреля 2015 года юридические лица - коммерческие организации - могут использовать печать по своему усмотрению. Теперь наличие печати – право, а не обязанность юридического лица. Давайте разберемся – так ли все просто, как кажется на первый взгляд, тем более что официальных разъяснений государственных органов и правоприменительной практики по данной теме нет.
Итак, абсолютно необязательно сразу отказываться от круглой печати, это новое право коммерческих организаций, а не обязанность. Руководитель самостоятельно принимает решение об использовании печати в дальнейшей работе, либо отказывается от нее. Если чаша весов перевешивает в сторону работы с печатью, препятствий нет. Коммерческие организации могут иметь любое количество печатей и штампов разных форм, цветов и степеней защиты.
Если руководитель принимает решение отказаться от печати, заменить печать можно электронной подписью, специальными фирменными бланками, либо голографическими печатями.
Обратите внимание, что отказ от работы с печатью в обязательном порядке нужно оформить через внесение изменений в устав организации, распорядительного документа руководителя в данном случае недостаточно. При создании новых юридических лиц, в учредительных документах сразу можно зафиксировать информацию об отсутствии печати.
А как быть с документами организации, в частности, с налоговой и бухгалтерской отчетностью, в случае отказа от печати, не будут ли они считаться недействительными? На сегодняшний день официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. В налоговой службе, пенсионном фонде и фонде социального страхования готовы принимать любые документы, в том числе отчетность без печати. Но, внимание! Если организация отказалась от печати, сообщите в налоговую инспекцию и фонды о таком отказе в письменной форме. Письмо можно составить в произвольной форме.
Следующий вопрос - как поступать с первичными учетными документами (счетами, накладными, приходными и расходными кассовыми документами и т.п.) Нужна ли печать в данном случае?
В ч.2 ст. 9 Закона №402-ФЗ О бухгалтерском учете от 06.12.2011 года, печати в числе в числе обязательных реквизитов нет. Печать на первичном документе требуется, если:
- организация самостоятельно разработала форму первичного документа, и она предусматривает наличие печати;
- организация применяет унифицированную форму, которая предусматривает наличие печати.
- организация применяет типовые обязательные формы, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, и эти типовые формы предусматривают наличие печати.
В любых договорах (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать также не является обязательным реквизитом. Она необходима только тогда, когда это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Нужно ли ставить печать в документах, регулирующих трудовые отношения, в частности, в трудовой книжке? Правила заполнения трудовых книжек по-прежнему содержат норму, согласно которой запись на титульном листе и запись об увольнении сотрудника необходимо заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). А вот трудовой договор с 7 апреля 2015 года можно и без печати оформить, печать в данном случае вовсе не обязательна.
Как мы видим, вопросов в связи с отменой печати немало, а вот ответы есть далеко не на все. Поэтому не стоит принимать опрометчивых и поспешных решений и отказываться от использования круглой печати. Особенно это актуально для коммерческих организаций, которые уже имеют печать.