Cопровождение свидетеля на допрос в налоговый орган

Проверяющие органы часто в рамках мероприятий налогового контроля прибегают к такому, инструменту, как вызов на допрос в налоговую для дачи показаний, объяснений по фактам хозяйственной деятельности.

Если вы столкнулись с процедурой допроса вас или ваших сотрудников, то должны быть готовы к тому, чтобы правильно и адекватно пройти эту процедуру.

Причины вызова в инспекцию на налоговый допрос?

ФНС вызывает на допрос, чтобы получить необходимые для осуществления налогового контроля сведения.

Как правило, в ходе допроса проверяющие пытаются выявить противоречия между показаниями свидетелей и данными документов, представленных налогоплательщиком в подтверждение правильности ведения налогового учета, обнаружить подтверждение нарушения налогоплательщиком налогового законодательства

В чём опасность допросов?

• Предприниматели не знают, как подготовиться к допросу или недооценивают важность подготовки, рассчитывая на то, что всегда можно отказаться от дачи показаний. Отказ не всегда положительно сказывается на мнении проверяющих, ведь задача компании на допросе – подтвердить свою линию защиты, отсутстсвие показаний не помогает решить данную задачу, а только усиливает подозрения налоговиков.
• Предприниматели не всегда опасаются подобных вызовов. Особенно, если на допрос вызвали не главбуха, а уборщицу или работника склада. И напрасно. К допросу необходимо готовить каждого работника, независимо от его должности, так например, показания кладовщика - не подтвердившего факт приемки на склад товара, могут дать основание для подозрений в нереальности сделки.
• Отдельную опасность таят в себе вызовы на допросы бывших сотрудников. Они, получив повестку, могут даже не сообщить об этом в компанию. А поскольку допрос, как правило, проводят по событиям трехлетней давности, сотрудник может что-то перепутать, дофантазировать, домыслить.
• Поэтому очень важно снабдить всех сотрудников инструкцией на случай получения повестки. И тщательно готовить к допросу тех, кому он предстоит.

Мы рекомендуем, отвечать на вопросы ФНС подробно, исходя из компетенции вызванных сотрудников. Это позволяет отстоять определенную позицию компанию, как в нашем примере с кладовщиком-доказать, что товар реально поступал на ваш склад.

Очень часто налоговая вызывает штатных сотрудников (в том числе и уволенных) и подлавливают их на незнание ответов на поставленные вопросы, а потом это используют как одно из доказательств нарушения налогового законодательства.

Наши налоговые консультанты при сопровождении сотрудников клиента на допрос в налоговой действуют по следующему алгоритму:

1. готовят опросник с вопросами, которые скорее всего будут спрашивать у сотрудника в рамках его должных обязанностей, исходя из ситуации, по которой его вызвали;

Это нужно для понимания сотрудником, что его могут спросить и на какие вопросы он обязан ответить.

2. совместно с сотрудником формируют ответы, чтобы они не противоречили, а подтверждали позицию компании-клиента;

Это важно для того, чтобы сотрудник не растерялся и не отказался от дачт показаний под давлением проверяющих органов из чувства страха сказать что-то во вред себе или компании.

3. при необходимости и по согласованию клиентом организовывают репетицию допроса;

Это востребовано, если сотрудник очень волнуется или результаты допроса крайне важны.

4. при необходимости, исходя из ситуации, и по согласованию с клиентом организуют адвокатское сопровождение на допрос;

Присутствие адвоката помогает снизить градус давления со стороны проверяющих органов и отсекать вопросы, не находящиеся в рамках компетенций вызванного сотрудника.

5. в случае, если к нам обращается клиент, сотрудник которого уже «неудачно» прошел допрос и налоговая оперирует показаниями сотрудника не в пользу клиента, мы организовываем адвокатский опрос сотрудника и направляем его в ФНС.

Адвокатский опрос - это опрос лица, произведенный адвокатом, оформленный в письменной форме, который является уголовно-процессуальным доказательством. Это дополнительный инструмент для подкрепления позиции клиента.