Бизнес-завтрак с «Константой». В центре внимания – главный бухгалтер
На минувшей неделе Юридическое бюро «Константа» провело бизнес-завтрак для главных бухгалтеров ивановских коммерческих организаций. На мероприятии, вызвавшем большой интерес финансовых специалистов, участники встречи получили информацию, которая сможет обезопасить их от ошибок и уберечь от рисков, связанных с повседневной деятельностью главного бухгалтера в условиях динамично меняющегося современного законодательства.
В последнее время повышенную актуальность приобрёл вопрос взаимодействия юридических лиц с кредитными организациями. Блокировки счетов и отказы от заключения договора банковского счета становятся массовым явлением, и предприниматели находятся в состоянии непредсказуемости из-за возможных сбоев в банковском обслуживании.
Директор правового департамента Юридического бюро «Константа» Максим Никонов рассказал, на каком основании предприятие может попасть в так называемый «черный список», и что делать, если организация уже оказалась в числе неблагонадежных клиентов банка.
«Черный список» возникает в результате обмена информацией между финансовыми организациями, Центробанком и Росфинмониторингом о клиентах, которым банки отказали в обслуживании или проведении операций из-за подозрений в нарушении Федерального закона 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
На бизнес-завтраке эксперт раскрыл регламентированные законом полномочия кредитных организаций в области отказа от заключения договора либо одностороннего расторжения уже действующего соглашения о банковском обслуживании, и порядок их реализации на практике.
Кроме того, М. Никонов подробно рассказал о факторах, которые могут повлиять на решение банка отказаться от выполнения распоряжения клиента о совершении операции, а также обратил особое внимание на отсутствие закрытого перечня таких признаков неблагонадёжности.
В зоне повышенного риска находятся компании, у которых уставный капитал минимален (10 тыс. рублей) либо близок к этому значению; которые созданы менее полугода назад, но планируют проводить операции с наличными денежными средствами; организации, зарегистрированные по «массовым» адресам либо не находящиеся по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.
Сюрпризом для участников стал и такой фактор риска, как совмещение в одном лице директора компании, её учредителя и главного бухгалтера.
Максим Никонов также сообщил, что последствия отказа в банковском обслуживании для организации плачевны, потому что о своём решении кредитные организации оперативно информируют Росфинмониторинг, который систематизирует эту информацию и направляет её в Центробанк, рассылающий полученные списки уже по всем банкам.
Если предприятие попало в такой список, то выйти из него практически невозможно, поскольку на сегодняшний день процедура исключения из черных списков и восстановления своего доброго имени у кредитных организаций не урегулирована.
Однако Максим Никонов обнадёжил предпринимателей грядущими изменениями законодательства: 30 марта 2018 г. вступают в силу новеллы, содержащиеся в Федеральном законе от 29.12.2017 N 470-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Поправки описывают механизм выхода предприятий из «чёрных списков», а также регулируют процесс обжалования действий финансовой организации в специализированную межведомственную комиссию при ЦБ РФ.
О трудовых отношениях главного бухгалтера с работодателем рассказала заместитель директора правового департамента Юридического бюро «Константа» Мария Колпакова. Она обратила внимание слушателей на то, что необходимо ответственно подойти к вопросу заключения трудового договора (ТД) и согласования его условий. Главбуху при приёме на работу стоит внимательно изучить ТД, а в случае возникновения сомнений в законности предлагаемых работодателем условий и возможных последствиях включения таковых в ТД обратиться за консультацией к юристу.
ТД с главным бухгалтером может быть заключён на неопределённый или определённый срок. В случае заключения срочного трудового договора работодатель вправе установить для главбуха испытательный срок до 6 месяцев. При этом ч. 1 ст. 70 ТК РФ установлено, что условие об испытании может быть включено в ТД только по соглашению сторон.
Главный бухгалтер за причинённый работодателю ущерб несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка или в полном размере причиненного ущерба, если такая ответственность установлена ТД. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причинённого работодателю, в течение одного года со дня обнаружения такого ущерба. При этом Увольнение главбуха не является основанием для освобождения его от материальной ответственности.
Мария Колпакова также отметила, что трудовое законодательство содержит два специфических основания для расторжения ТД с главным бухгалтером. Во-первых, ТД с главбухом можно расторгнуть по инициативе работодателя при принятии работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование и иной ущерб организации. Во-вторых, главбух может быть уволен в случае смены собственника имущества организации. Однако стоит помнить, что под это основание нельзя подвести изменение состава участников общества, чем новый «собственник» компании зачастую пользуется, надеясь на неосведомлённость работника в этом вопросе.
В продолжение встречи Максим Никонов отдельно остановился на вопросе выбора и проверки контрагентов компании. Какого-либо законодательно установленного перечня информации о предполагаемых бизнес-партнёрах не существует, однако использование в работе общедоступной информации сможет обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В качестве примера были приведены сервисы, размещённые на официальном сайте ФНС России, Вестник государственной регистрации, картотека арбитражных дел, реестры сведений о банкротстве и иных фактах деятельности юридических лиц, банк данных исполнительных производств и различные агрегаторы открытой информации.
Эксперт также порекомендовал сохранять преддоговорную переписку с будущим контрагентом, прайс-листы поставщика, а также фотографии его офиса. Кроме того, юрист отметил важность внутреннего регулирования организации договорной работы и вопросов проверки контрагентов (на уровне локальных актов организации).
На роли и ответственности главного бухгалтера при банкротстве компании акцентировала внимание Мария Колпакова. Совершенно очевидно, что управление всеми денежными потоками сосредоточенно в руках главбуха, а банкротство напрямую связано с неспособностью организации исполнить свои финансовые обязательства. И именно в связи с процедурой несостоятельности компании у главного бухгалтера возникает риск быть привлечённым к особому виду ответственности – субсидиарной.
К такой ответственности привлекается контролирующее должника лицо, под которым понимается лицо, имеющее либо имевшее право давать обязательные для исполнения должником указания или возможность иным образом определять его действия. Субсидиарная ответственность – это финансовая ответственность физического лица в размере всей непогашенной задолженности компании перед кредиторами.
При банкротстве компании главный бухгалтер может быть привлечён к субсидиарной ответственности в случае, если документы бухгалтерского учёта и (или) отчётности отсутствуют или содержат неполную (недостоверную) информацию, а обязанность по организации ведения такого учёта и хранения этих документов была возложена на главбуха.
Мария Колпакова также рассказала о некоторых особенностях процедуры банкротства, которые могут быть полезны и интересны для бухгалтера для учёта в своей работе. Спикер коснулась вопросов, связанных с определением признаков несостоятельности, очередностью погашения требований кредиторов, оспариванием сомнительных сделок (платежей) должника и др.
Проведённое мероприятие в связи со своей актуальностью переросло в формат оживлённой беседы, поскольку у финансистов возникло много вопросов к экспертам. Спикеры ответили на все волнующие вопросы и рекомендовали участникам встречи обращаться за консультациями и решением всех правовых вопросов в Юридическое бюро «Константа».