Аутсорсинг бухгалтерских услуг или ''свой'' бухгалтер?

24 Сентября 2015 г.
Текущая экономическая ситуация в стране вынуждает многие компании оптимизировать свои расходы при ведении бизнеса. В результате становится все более актуальна тема привлечения взамен штатных сотрудников специалистов ''со стороны'', которым не нужно каждый месяц платить высокую зарплату, а также налоги с нее, снимать офис и оборудовать рабочее место, обеспечивать социальными гарантиями и трудовыми правами. Показательный положительный результат достигается при передаче бухгалтерского обслуживания вашего бизнеса от штатного бухгалтера специализированной компании.


Сегодня все чаще руководители фирм используют проверенный вариант организации бухгалтерского учета и ведения бухгалтерии на предприятии – услуги бухгалтерского аутсорсинга. Бухгалтерский аутсорсинг - это не просто бухгалтерские консультации, составление баланса или сдача отчетности. Это полное или частичное ведение бухгалтерского учета вашего предприятия по всем участкам. При этом аутсорсинг бухгалтерии предусматривает финансовую ответственность бухгалтерской организации, ведущей бухгалтерский учет вашей фирмы, за все допущенные ошибки при ведении бухгалтерского учета. Преимущества бухгалтерского аутсорсинга очевидны:

- сокращаются расходы на оплату труда собственного бухгалтера;
- сокращаются расходы на организацию рабочего места бухгалтера, программное обеспечение и др.;
- вам больше не придется решать вопросы с поиском компетентного бухгалтера – за вас эти проблемы решает руководство аутсорсинговой компании;
- вы существенно экономите на налогах, т.к. услуги бухгалтерского аутсорсинга принимаются к уменьшению налогооблагаемой базы;
- специалист аутсорсинговой компании всегда доступен и оперативно может решить проблемы и ответить на вопросы, которые могут возникнуть в ходе вашей хозяйственной деятельности;
- между компанией-заказчиком и бухгалтерской фирмой заключается договор аутсорсинга бухгалтерского учета, в котором закреплены обязанности и оговорена финансовая ответственность за правильность и своевременность ведения учета.
Однако многие предприниматели высказываются осторожно относительно абонентской формы бухгалтерского обслуживания, предпочитая разовые консультации. Опасения небеспочвенны – увы, не всегда и не все бухгалтерские фирмы предлагают качественное обслуживание. Из-за недоверия у клиентов формируются убеждения (которые на поверку оказываются заблуждениями), что абонентская форма обслуживания – это неэффективно, дорого и т.д. Попробуем рассмотреть некоторые наиболее распространенные отрицательные мнения и обозначить основные моменты, на которые стоит обращать внимание, принимая решение о комплексном обслуживании в консалтинговой фирме.

Что дороже? Компания, относящаяся к разряду малого или среднего бизнеса (а это основной сегмент клиентов консалтинговых компаний) не всегда сможет предложить оклад в 20 тысяч рублей штатному бухгалтеру. А за меньшие деньги обычно нанимают бухгалтера, который большей частью занимается обработкой первичной документации. Но если дело коснется сдачи налоговой отчетности – фирма все равно предпочтет нанять профессионального бухгалтера, так как ''цена'' ошибки или некомпетентности здесь может быть слишком велика.

Система ''Все включено''

В юридическом бюро ''Константа'' клиенту могут предложить схему оплаты услуг по ведению бухгалтерского учета по системе ''все включено'': вносится абонентская плата и в рамках ее бухгалтеры оказывают весь комплекс услуг по бухгалтерскому и налоговому учету компании. Оплата по системе ''все включено'' позволяет клиенту ''бюджетировать'' свои расходы. Стоимость услуг компании при этом обычно колеблется в пределах от 5 до 10 тысяч рублей в месяц.

Персональный бухгалтер

Потерять бухгалтера – большая проблема для организации. И этот факт тоже влияет на принятие решения об обслуживании в консалтинговой фирме – многие предприниматели считают, что попадут «не в те руки», и работать с ними будут все время разные люди. Это большое заблуждение, так как опытные бухгалтеры специализируются на различных направлениях бухгалтерского учета и налогообложения. И за каждым клиентом закрепляется персональный специалист, который в тонкостях знает свое дело, а в случае необходимости привлечет к работе дополнительного бухгалтера, специализирующегося на конкретном направлении.

Компетентность

Очень тонкий момент – доверие и компетентность. Клиент, приходящий в консалтинговую фирму, должен быть на 100% уверен, что его вопрос будет рассмотрен в соответствии с его интересом, что все будет сделано грамотно. Но, увы, в практике работы компаний-''однодневок'' случаются непростительные оплошности, которые, к сожалению, впоследствии отражаются на имидже всех остальных фирм. Поэтому при выборе компании, оказывающей бухгалтерские услуги, необходимо прежде всего обратить внимание на репутацию организации, выяснить, как долго компания существует на рынке, кто ее клиенты, если возможно, получить рекомендации.

Идеальный вариант, когда консалтинговая компания может предложить клиенту комплексное обслуживание – как бухгалтерское, так и юридическое, так как это существенно влияет на эффективность работы фирмы-клиента.

И еще один немаловажный момент. При абонентском обслуживании отпадает личностный психологический фактор, который обязательно возникает, если бухгалтер в штате. Бухгалтер со стороны подходит к делу более реально и не связан никакими субъективными отношениями с сотрудниками или собственниками компании.

Что лучше – свой специалист или ''бухгалтер со стороны'' - решать вам. Однако прежде чем принять какое-либо решение, взвесьте все ''за'' и ''против''.

Для справки: на аутсорсинг бухгалтерию передают в Европе – 86% компаний малого и среднего бизнеса; в США – 92%; в Израиле – 96%.

Рейтинг статьи:  460




К списку всех статей

Написать нам

Сообщение*

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения

Перезвоните мне

Нажимая данную кнопку, я даю согласие на обработку своих персональных данных, на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности ООО "Константа-Холдинг"

* - поля, обязательные для заполнения